Em uma mudança muito aguardada por empregadores, universidades e profissionais estrangeiros, o Escritório para Estrangeiros da Polônia (UdSC) ativou seu novo sistema de TI Moduł Obsługi Spraw (MOS) à 00h01 do dia 27 de abril de 2026. A partir desse momento, os pedidos de residência temporária, residência permanente e status de residente de longa duração da UE devem ser feitos exclusivamente online pelo portal MOS. Solicitações em papel recebidas após 26 de abril serão desconsideradas, independentemente da data do carimbo postal, encerrando de vez o antigo modelo de “fila no voivodado” que vigorava há décadas no país.
O portal está integrado ao sistema de login único Profil Zaufany (perfil confiável) da Polônia, permitindo que estrangeiros ou seus advogados autorizados preencham formulários, enviem documentos comprobatórios e paguem taxas em um único fluxo. O prazo de processamento será contado a partir do momento em que a solicitação eletrônica for recebida no MOS, e não mais da data de entrega dos documentos em papel por courier. O UdSC afirma que isso criará um registro digital transparente tanto para os requerentes quanto para os inspetores.
![Polônia transfere todas as solicitações de autorização de residência para novo portal eletrônico MOS]()
Para os gestores de mobilidade corporativa, a mudança é significativa: grandes empregadores que transferem funcionários para Varsóvia, Cracóvia, Poznań ou Gdańsk poderão enviar dados em lote e acompanhar o status dos processos de forma centralizada, sem precisar despachar equipes para vários escritórios regionais. Universidades que recrutam pesquisadores pelos programas Cartão Azul da UE e ICT também ganham eficiência semelhante, enquanto casos de reunificação familiar enviados do exterior ainda exigem envio em papel, conforme regras de transição.
O UdSC publicou FAQs em inglês e polonês, tutoriais em vídeo e um número de suporte, mas alerta para “lentidões iniciais” enquanto os usuários se adaptam ao login com autenticação em duas etapas e à digitalização dos documentos. Empregadores são aconselhados a realizar treinamentos internos e atualizar os prazos para trabalhadores destacados. Consultores de imigração preveem um aumento inicial de rejeições devido a documentos incompletos, mas acreditam que, uma vez consolidado, o MOS reduzirá o tempo de análise em várias semanas, dando à Polônia uma vantagem competitiva frente a centros de talento vizinhos, como República Tcheca e Alemanha.
O portal está integrado ao sistema de login único Profil Zaufany (perfil confiável) da Polônia, permitindo que estrangeiros ou seus advogados autorizados preencham formulários, enviem documentos comprobatórios e paguem taxas em um único fluxo. O prazo de processamento será contado a partir do momento em que a solicitação eletrônica for recebida no MOS, e não mais da data de entrega dos documentos em papel por courier. O UdSC afirma que isso criará um registro digital transparente tanto para os requerentes quanto para os inspetores.
Para os gestores de mobilidade corporativa, a mudança é significativa: grandes empregadores que transferem funcionários para Varsóvia, Cracóvia, Poznań ou Gdańsk poderão enviar dados em lote e acompanhar o status dos processos de forma centralizada, sem precisar despachar equipes para vários escritórios regionais. Universidades que recrutam pesquisadores pelos programas Cartão Azul da UE e ICT também ganham eficiência semelhante, enquanto casos de reunificação familiar enviados do exterior ainda exigem envio em papel, conforme regras de transição.
O UdSC publicou FAQs em inglês e polonês, tutoriais em vídeo e um número de suporte, mas alerta para “lentidões iniciais” enquanto os usuários se adaptam ao login com autenticação em duas etapas e à digitalização dos documentos. Empregadores são aconselhados a realizar treinamentos internos e atualizar os prazos para trabalhadores destacados. Consultores de imigração preveem um aumento inicial de rejeições devido a documentos incompletos, mas acreditam que, uma vez consolidado, o MOS reduzirá o tempo de análise em várias semanas, dando à Polônia uma vantagem competitiva frente a centros de talento vizinhos, como República Tcheca e Alemanha.
