Dalam langkah yang telah lama dinantikan oleh para pengusaha, universitas, dan profesional asing, Kantor Urusan Orang Asing Polandia (UdSC) mengaktifkan sistem TI baru Moduł Obsługi Spraw (MOS) pada pukul 00:01 tanggal 27 April 2026. Mulai saat itu, permohonan izin tinggal sementara, izin tinggal permanen, dan status penduduk jangka panjang UE harus diajukan secara eksklusif melalui portal MOS secara online. Permohonan dalam bentuk kertas yang diterima setelah 26 April tidak akan diproses, tanpa memandang cap pos, yang secara efektif mengakhiri model antrean di kantor voivode yang telah berlangsung selama puluhan tahun. Portal ini terintegrasi dengan Profil Zaufany Polandia untuk masuk tunggal, memungkinkan warga asing atau kuasa hukum mereka mengisi formulir, mengunggah bukti pendukung, dan membayar biaya dalam satu alur kerja. Waktu pemrosesan akan dihitung sejak permohonan elektronik masuk ke MOS, bukan dari tanggal pengiriman dokumen kertas oleh kurir. UdSC menyatakan bahwa ini akan menciptakan jejak audit digital yang transparan bagi pemohon dan pemeriksa. Bagi manajer mobilitas korporat, perubahan ini sangat signifikan: perusahaan besar yang memindahkan karyawan ke Warsawa, Kraków, Poznań, atau Gdańsk dapat mengunggah data secara massal dan memantau status kasus secara terpusat, tanpa harus mengirim staf ke berbagai kantor provinsi. Universitas yang merekrut peneliti di bawah program Kartu Biru UE dan ICT juga mendapatkan efisiensi serupa, sementara kasus reunifikasi keluarga yang diajukan dari luar negeri masih memerlukan pengajuan dokumen kertas sesuai aturan transisi. UdSC telah menerbitkan FAQ dalam bahasa Inggris dan Polandia, tutorial video, serta nomor layanan bantuan, namun memperingatkan kemungkinan “perlambatan awal” saat pengguna menyesuaikan diri dengan login dua faktor dan persyaratan pemindaian dokumen. Pengusaha disarankan untuk mengadakan pelatihan internal dan memperbarui jadwal pekerja yang dikirim. Konsultan imigrasi memperkirakan akan ada banyak penolakan awal akibat berkas yang diunggah dengan pemindaian tidak lengkap, tetapi memprediksi setelah sistem MOS berjalan lancar, waktu penanganan akan berkurang beberapa minggu dan memberikan keunggulan kompetitif bagi Polandia dibandingkan pusat talenta tetangga seperti Republik Ceko dan Jerman.
Sumber: Office for Foreigners (gov.pl)
