Một thông báo ngắn trên cổng thông tin Normattiva của chính phủ ngày 6 tháng 3 cho biết Luật số 11 ngày 19 tháng 1 năm 2026, “Quy định về việc rà soát dịch vụ cho công dân và doanh nghiệp ở nước ngoài,” hiện đã có hiệu lực hoàn toàn. Văn bản pháp luật này—được công bố trên Công báo chính thức ngày 4 tháng 2—đánh dấu lần đầu tiên trong gần 30 năm có sự sửa đổi toàn diện các quy định về dịch vụ lãnh sự.
Những điểm nổi bật bao gồm việc bắt buộc nộp hồ sơ công chứng dưới dạng điện tử, mở rộng chấp nhận chữ ký số cho giấy ủy quyền và quy định thời hạn 15 ngày để cấp giấy tờ đi lại khẩn cấp. Đối với doanh nghiệp, luật thiết lập “quầy dịch vụ một cửa cho nước ngoài” (Sportello Estero) nhằm chứng thực tài liệu công ty, xử lý hợp pháp hóa và hỗ trợ tiếp cận các bảo lãnh tín dụng xuất khẩu—tất cả đều qua một nền tảng trực tuyến duy nhất kết nối với hệ thống định danh số SPID của Ý.
![Ý Cải Cách Dịch Vụ Lãnh Sự và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Ở Nước Ngoài Theo Luật Mới]()
Cải cách cũng yêu cầu các cơ quan đại diện công bố tình trạng đặt lịch hẹn và các chỉ số hiệu suất theo thời gian thực. Các lãnh sự quán không đạt chuẩn dịch vụ trong hai quý liên tiếp sẽ phải chuyển giao công việc hậu cần cho Trung tâm Dịch vụ mới thành lập tại Padua, giúp nhân viên trực tiếp tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng như phỏng vấn visa.
Đối với người Ý di chuyển toàn cầu và các tập đoàn đa quốc gia sử dụng họ, những thay đổi này hứa hẹn việc gia hạn hộ chiếu nhanh hơn, hợp pháp hóa bằng cấp dễ dàng hơn và quy trình xử lý visa cho người thân không thuộc EU minh bạch hơn. Về trung hạn, Bộ Ngoại giao dự kiến sẽ kết nối Sportello Estero trực tiếp với Cơ quan Thuế, cho phép người Ý ở nước ngoài cập nhật tình trạng thuế và nộp đơn xin lương hưu cùng lúc.
Các nhà tuyển dụng nên rà soát lại danh sách kiểm tra di chuyển nội bộ và hợp đồng với nhà cung cấp bên ngoài: các tài liệu từng yêu cầu công chứng giấy có thể sớm được chấp nhận dưới dạng điện tử, trong khi các thỏa thuận dịch vụ mới sẽ giúp dễ dàng xử lý các trường hợp chậm trễ. Bộ Ngoại giao dự kiến sẽ công bố các quy định chi tiết thực thi vào tháng 5 tới.
Những điểm nổi bật bao gồm việc bắt buộc nộp hồ sơ công chứng dưới dạng điện tử, mở rộng chấp nhận chữ ký số cho giấy ủy quyền và quy định thời hạn 15 ngày để cấp giấy tờ đi lại khẩn cấp. Đối với doanh nghiệp, luật thiết lập “quầy dịch vụ một cửa cho nước ngoài” (Sportello Estero) nhằm chứng thực tài liệu công ty, xử lý hợp pháp hóa và hỗ trợ tiếp cận các bảo lãnh tín dụng xuất khẩu—tất cả đều qua một nền tảng trực tuyến duy nhất kết nối với hệ thống định danh số SPID của Ý.
Cải cách cũng yêu cầu các cơ quan đại diện công bố tình trạng đặt lịch hẹn và các chỉ số hiệu suất theo thời gian thực. Các lãnh sự quán không đạt chuẩn dịch vụ trong hai quý liên tiếp sẽ phải chuyển giao công việc hậu cần cho Trung tâm Dịch vụ mới thành lập tại Padua, giúp nhân viên trực tiếp tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng như phỏng vấn visa.
Đối với người Ý di chuyển toàn cầu và các tập đoàn đa quốc gia sử dụng họ, những thay đổi này hứa hẹn việc gia hạn hộ chiếu nhanh hơn, hợp pháp hóa bằng cấp dễ dàng hơn và quy trình xử lý visa cho người thân không thuộc EU minh bạch hơn. Về trung hạn, Bộ Ngoại giao dự kiến sẽ kết nối Sportello Estero trực tiếp với Cơ quan Thuế, cho phép người Ý ở nước ngoài cập nhật tình trạng thuế và nộp đơn xin lương hưu cùng lúc.
Các nhà tuyển dụng nên rà soát lại danh sách kiểm tra di chuyển nội bộ và hợp đồng với nhà cung cấp bên ngoài: các tài liệu từng yêu cầu công chứng giấy có thể sớm được chấp nhận dưới dạng điện tử, trong khi các thỏa thuận dịch vụ mới sẽ giúp dễ dàng xử lý các trường hợp chậm trễ. Bộ Ngoại giao dự kiến sẽ công bố các quy định chi tiết thực thi vào tháng 5 tới.
