
政府のNormattivaポータルに2026年3月6日付で掲載された短い通知によると、2026年1月19日付の法律第11号「海外における市民および企業向けサービスの見直しに関する規定」が完全に施行されました。この法律は、2月4日に官報で公布され、約30年ぶりの領事サービス規則の包括的な改訂を示しています。(normattiva.it)
主な特徴としては、ほとんどの公証行為のデジタル提出の義務化、委任状に対する電子署名の拡大適用、緊急渡航書類発行の法定15日以内の期限設定が挙げられます。企業向けには、「ワンストップ海外窓口(Sportello Estero)」が設置され、企業書類の認証、法的認証手続き、輸出信用保証へのアクセスを、イタリアのSPIDデジタルIDシステムと連携した単一のオンラインプラットフォームで一元的に行えるようになります。
また、改革により各使節団はリアルタイムの予約状況や業務実績を公開する義務が課され、サービス基準を2四半期連続で満たさない領事館は、パドヴァに新設されたサービスハブにバックオフィス業務を委託し、窓口スタッフはビザ面接など付加価値の高い業務に専念できる体制となります。
世界中を移動するイタリア人や彼らを雇用する多国籍企業にとっては、パスポート更新の迅速化、学位証明書の法的認証の簡素化、非EU家族のビザ申請の予測可能性向上が期待されます。中長期的には、外務省はSportello Esteroを税務署と直接連携させ、海外在住者が税務状況の更新や年金申請を同時に行えるようにする計画です。
企業は内部の人事移動チェックリストや外部業者との契約を見直す必要があります。かつては紙のアポスティーユが必要だった書類が電子的に受け入れられる可能性が高まり、新たなサービスレベル合意(SLA)により遅延のエスカレーションも容易になります。詳細な施行規則は5月までに公布される見込みです。
主な特徴としては、ほとんどの公証行為のデジタル提出の義務化、委任状に対する電子署名の拡大適用、緊急渡航書類発行の法定15日以内の期限設定が挙げられます。企業向けには、「ワンストップ海外窓口(Sportello Estero)」が設置され、企業書類の認証、法的認証手続き、輸出信用保証へのアクセスを、イタリアのSPIDデジタルIDシステムと連携した単一のオンラインプラットフォームで一元的に行えるようになります。
また、改革により各使節団はリアルタイムの予約状況や業務実績を公開する義務が課され、サービス基準を2四半期連続で満たさない領事館は、パドヴァに新設されたサービスハブにバックオフィス業務を委託し、窓口スタッフはビザ面接など付加価値の高い業務に専念できる体制となります。
世界中を移動するイタリア人や彼らを雇用する多国籍企業にとっては、パスポート更新の迅速化、学位証明書の法的認証の簡素化、非EU家族のビザ申請の予測可能性向上が期待されます。中長期的には、外務省はSportello Esteroを税務署と直接連携させ、海外在住者が税務状況の更新や年金申請を同時に行えるようにする計画です。
企業は内部の人事移動チェックリストや外部業者との契約を見直す必要があります。かつては紙のアポスティーユが必要だった書類が電子的に受け入れられる可能性が高まり、新たなサービスレベル合意(SLA)により遅延のエスカレーションも容易になります。詳細な施行規則は5月までに公布される見込みです。