Krótka informacja na portalu Normattiva rządu z 6 marca ogłasza, że ustawa nr 11 z 19 stycznia 2026 r. „Przepisy dotyczące rewizji usług dla obywateli i przedsiębiorstw za granicą” jest już w pełni obowiązująca. Ustawa – opublikowana w Dzienniku Ustaw 4 lutego – stanowi pierwszą kompleksową nowelizację przepisów dotyczących obsługi konsularnej od niemal 30 lat. (normattiva.it)
Kluczowe zmiany obejmują obowiązkowe elektroniczne składanie większości aktów notarialnych, rozszerzone uznawanie podpisów elektronicznych przy pełnomocnictwach oraz ustawowy 15-dniowy termin wydawania tymczasowych dokumentów podróży. Dla firm wprowadzono „jedno okienko zagraniczne” (Sportello Estero), które będzie poświadczać dokumenty korporacyjne, obsługiwać legalizacje oraz ułatwiać dostęp do gwarancji kredytów eksportowych – wszystko za pośrednictwem jednej platformy online powiązanej z włoskim systemem tożsamości cyfrowej SPID.
![Włochy reformują usługi konsularne i wsparcie biznesu za granicą na mocy nowego prawa]()
Reforma nakłada także na placówki obowiązek publikowania w czasie rzeczywistym dostępności terminów oraz wskaźników efektywności. Konsulaty, które przez dwa kolejne kwartały nie spełnią standardów obsługi, będą musiały zlecić prace administracyjne nowo utworzonemu Service Hub w Padwie, co pozwoli pracownikom przy okienkach skupić się na zadaniach o wysokiej wartości, takich jak rozmowy wizowe.
Dla globalnie mobilnych Włochów i zatrudniających ich korporacji zmiany oznaczają szybsze odnawianie paszportów, łatwiejszą legalizację dyplomów oraz bardziej przewidywalne procedury wizowe dla członków rodzin spoza UE. W średnim terminie Ministerstwo Spraw Zagranicznych planuje połączenie Sportello Estero bezpośrednio z Urzędem Skarbowym, co umożliwi ekspatriantom jednoczesne składanie aktualizacji statusu podatkowego i wniosków emerytalnych.
Pracodawcy powinni zweryfikować swoje listy kontrolne dotyczące mobilności wewnętrznej oraz umowy z zewnętrznymi dostawcami usług: dokumenty, które dotąd wymagały papierowych apostille, mogą wkrótce być akceptowane elektronicznie, a nowe umowy SLA ułatwią eskalację opóźnień. Szczegółowe przepisy wykonawcze mają zostać opublikowane przez ministerstwo do maja.
Kluczowe zmiany obejmują obowiązkowe elektroniczne składanie większości aktów notarialnych, rozszerzone uznawanie podpisów elektronicznych przy pełnomocnictwach oraz ustawowy 15-dniowy termin wydawania tymczasowych dokumentów podróży. Dla firm wprowadzono „jedno okienko zagraniczne” (Sportello Estero), które będzie poświadczać dokumenty korporacyjne, obsługiwać legalizacje oraz ułatwiać dostęp do gwarancji kredytów eksportowych – wszystko za pośrednictwem jednej platformy online powiązanej z włoskim systemem tożsamości cyfrowej SPID.
Reforma nakłada także na placówki obowiązek publikowania w czasie rzeczywistym dostępności terminów oraz wskaźników efektywności. Konsulaty, które przez dwa kolejne kwartały nie spełnią standardów obsługi, będą musiały zlecić prace administracyjne nowo utworzonemu Service Hub w Padwie, co pozwoli pracownikom przy okienkach skupić się na zadaniach o wysokiej wartości, takich jak rozmowy wizowe.
Dla globalnie mobilnych Włochów i zatrudniających ich korporacji zmiany oznaczają szybsze odnawianie paszportów, łatwiejszą legalizację dyplomów oraz bardziej przewidywalne procedury wizowe dla członków rodzin spoza UE. W średnim terminie Ministerstwo Spraw Zagranicznych planuje połączenie Sportello Estero bezpośrednio z Urzędem Skarbowym, co umożliwi ekspatriantom jednoczesne składanie aktualizacji statusu podatkowego i wniosków emerytalnych.
Pracodawcy powinni zweryfikować swoje listy kontrolne dotyczące mobilności wewnętrznej oraz umowy z zewnętrznymi dostawcami usług: dokumenty, które dotąd wymagały papierowych apostille, mogą wkrótce być akceptowane elektronicznie, a nowe umowy SLA ułatwią eskalację opóźnień. Szczegółowe przepisy wykonawcze mają zostać opublikowane przez ministerstwo do maja.
