Ba Lan công bố sẽ ra mắt cổng thông tin trực tuyến cấp giấy phép cư trú MOS hoàn toàn kỹ thuật số vào ngày 27 tháng 4

Văn phòng Người nước ngoài (UdSC) xác nhận rằng Mô-đun Xử lý Hồ sơ mới (MOS) sẽ chính thức được triển khai trên toàn quốc vào ngày 27 tháng 4 năm 2026, chấm dứt việc nộp hồ sơ giấy cho hầu hết các đơn xin nhập cư dài hạn tại Ba Lan. Từ ngày này, công dân các nước thứ ba sẽ phải nộp các yêu cầu về cư trú tạm thời, cư trú lâu dài và giấy phép cư trú dài hạn EU hoàn toàn trực tuyến qua cổng MOS. Các cơ quan chức năng cho biết việc chuyển đổi này sẽ giúp quy trình xử lý nhanh hơn, loại bỏ tình trạng xếp hàng tại các văn phòng tỉnh và cho phép người nộp hồ sơ truy cập vào hồ sơ của mình 24/7.

Đây là bước hoàn thiện của chương trình chính phủ số kéo dài hai năm do Bộ Nội vụ và Hành chính (MSWiA) dẫn đầu nhằm giải quyết tình trạng tồn đọng hồ sơ kéo dài, khiến thời gian chờ đợi lên đến sáu tháng hoặc hơn tại các thành phố lớn. Bằng cách tích hợp MOS với hệ thống đăng nhập quốc gia login.gov.pl, các cán bộ sẽ có thể xác thực danh tính ngay lập tức và trao đổi dữ liệu với Cảnh sát Biên phòng, các văn phòng lao động và cơ quan thuế. Nhà tuyển dụng sẽ ký điện tử các đơn liên quan đến công việc, giảm chi phí chuyển phát và nguy cơ mất hồ sơ. Các công ty có nhân sự luân chuyển vào Ba Lan được khuyến cáo nên bắt đầu xây dựng quy trình mới ngay từ bây giờ.



Các bộ phận nhân sự nội bộ cần tạo tài khoản người dùng MOS, lấy “hồ sơ tin cậy” (Profil Zaufany) hoặc chữ ký điện tử đủ điều kiện cho đại diện địa phương, đồng thời số hóa các tài liệu hỗ trợ như hợp đồng lao động và giấy tờ chứng minh chỗ ở. Các chuyên gia tư vấn nhập cư cảnh báo rằng cổng sẽ từ chối các tệp lớn hơn 50 MB và chỉ chấp nhận định dạng PDF, JPG hoặc PNG. Quan trọng hơn, UdSC nhấn mạnh rằng những ai có thời hạn cư trú hợp pháp hiện tại hết hạn trước hoặc trong vòng hai tuần sau ngày 27 tháng 4 phải nộp hồ sơ giấy chậm nhất vào ngày 26 tháng 4. Hồ sơ được đóng dấu bưu điện sau thời hạn này sẽ không được xem xét, đồng nghĩa với việc người nước ngoài sẽ trở thành cư dân bất hợp pháp ngay lập tức. Nhà tuyển dụng có thể bị phạt lên đến 30.000 PLN nếu để người lao động làm việc bất hợp pháp.

Đối với các tập đoàn đa quốc gia, hệ thống mới hứa hẹn rút ngắn thời gian tiếp nhận nhân tài không thuộc EU, giảm gián đoạn công tác do dấu cư trú hết hạn và cung cấp khả năng theo dõi tình trạng hồ sơ theo thời gian thực. Tuy nhiên, ngày chuyển đổi cứng nhắc không để nhiều sai sót; các chuyên gia khuyến nghị kiểm tra kỹ lịch gia hạn và chuẩn bị sẵn hồ sơ dự thảo trong tuần này.