Trong một bản cập nhật âm thầm được đăng trên nhiều trang web đại sứ quán Đức vào ngày 15 tháng 9, Bộ Ngoại giao Liên bang Đức (AA) thông báo rằng, kể từ ngày 20 tháng 9 năm 2026, các đơn xin Thẻ Xanh EU và giấy phép cư trú theo §§ 18a/18b của Luật Cư trú (dành cho lao động có tay nghề với đào tạo nghề hoặc học thuật) sẽ chỉ được nộp qua Auslandsportal mới, nền tảng e-visa quốc tế của Đức. Việc đặt lịch hẹn giấy và danh sách chờ qua email sẽ bị loại bỏ, ngoại trừ những ứng viên đã có *Vorabzustimmung* (phê duyệt trước) theo quy trình ‘Fast-Track for Skilled Workers’ (tuyển dụng nhanh cho lao động có tay nghề). Thay đổi này là bước tiến mới trong chương trình chuyển đổi số nhiều năm của Bộ Ngoại giao nhằm rút ngắn thời gian xử lý và tăng cường minh bạch. Theo các quan chức, cổng thông tin sẽ kiểm tra dữ liệu trước, cho phép tải lên hợp đồng và bằng cấp điện tử, đồng thời tự động chuyển hồ sơ hoàn chỉnh đến cơ quan nhập cư (*Ausländerbehörde*) tại Đức, giảm thiểu nhập liệu thủ công và sai sót. Sau khi kiểm tra sơ bộ hoàn tất, người nộp đơn sẽ nhận được liên kết để đặt lịch hẹn lấy dữ liệu sinh trắc học trực tiếp; việc đăng ký vào danh sách chờ vô thời hạn tại đại sứ quán sẽ chấm dứt. Từ góc độ quản lý nhân sự và di chuyển lao động, cổng thông tin bắt buộc này vừa là cơ hội vừa là thách thức. Các công ty chuẩn bị kỹ càng có thể tải trước hợp đồng lao động song ngữ và thư công nhận, giúp rút ngắn hàng tuần thời gian tuyển dụng nhân sự quan trọng. Tuy nhiên, các bản scan không đầy đủ hoặc dung lượng file quá lớn sẽ bị từ chối tự động, và AA cảnh báo rằng không thể bổ sung tài liệu sau khi nộp – toàn bộ hồ sơ phải làm lại từ đầu. Do đó, các nhóm quản lý di chuyển toàn cầu nên thiết lập bước kiểm soát chất lượng nội bộ trước khi nhấn “gửi”. Việc ra mắt cổng thông tin trùng với mức lương tối thiểu mới năm 2026 (€50.700 cho ngành thông thường / €45.934,20 cho ngành thiếu hụt lao động) và các quy định *Chancenkarte* (thẻ cơ hội) dự kiến áp dụng vào tháng 11. Các chuyên gia dự đoán kênh kỹ thuật số này sẽ được mở rộng cho giấy phép đoàn tụ gia đình và ICT vào năm 2027. Hiện tại, các công ty tuyển dụng ngoài EU nên cập nhật danh sách kiểm tra, thông báo cho ứng viên về quy trình mới và phân bổ nguồn lực IT để đảm bảo xử lý dữ liệu cá nhân an toàn.
