W cicho opublikowanej aktualizacji, która pojawiła się 15 września na stronach internetowych kilku niemieckich ambasad, Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych (AA) ogłosiło, że od 20 września 2026 roku wnioski o Niebieską Kartę UE oraz pozwolenia na pobyt na podstawie §§ 18a/18b Ustawy o pobycie (dla wykwalifikowanych pracowników z wykształceniem zawodowym lub akademickim) będą musiały być składane wyłącznie za pośrednictwem nowego Auslandsportalu – zewnętrznej platformy e-wizowej Niemiec. Umawianie wizyt papierowych oraz listy oczekujących na e-mail zostaną zlikwidowane, z wyjątkiem osób posiadających *Vorabzustimmung* (wstępną zgodę) w ramach przyspieszonej procedury „Fast-Track dla wykwalifikowanych pracowników”.
Ta zmiana to kolejny etap wieloletniego programu cyfrowej transformacji MSZ, mającego na celu skrócenie czasu rozpatrywania wniosków i zwiększenie przejrzystości. Portal będzie wstępnie weryfikował dane, umożliwiał elektroniczne przesyłanie umów i dyplomów oraz automatycznie przekazywał kompletne dokumenty do odpowiedniego urzędu ds. cudzoziemców (*Ausländerbehörde*) w Niemczech, co ograniczy ręczne wprowadzanie danych i błędy. Po zakończeniu wstępnej kontroli wnioskodawcy otrzymają link do rezerwacji wizyty osobistej w celu pobrania danych biometrycznych; dotychczasowa praktyka zapisywania się na nieokreślone listy oczekujących w ambasadach zostanie zakończona.
![Niemieckie Ministerstwo Spraw Zagranicznych od 20 września całkowicie przenosi składanie wniosków o Niebieską Kartę i wizę dla wykwalifikowanych pracowników do trybu online]()
Z punktu widzenia działów HR i mobilności pracowników, obowiązkowy portal to zarówno szansa, jak i wyzwanie. Firmy dobrze przygotowane mogą wcześniej przesłać dwujęzyczne umowy o pracę i zaświadczenia o uznaniu kwalifikacji, co może skrócić czas oczekiwania na kluczowych pracowników nawet o kilka tygodni. Jednak niekompletne skany lub zbyt duże pliki będą skutkowały automatycznym odrzuceniem wniosku, a MSZ ostrzega, że brakujące dokumenty nie mogą być uzupełniane później – cały proces trzeba będzie rozpocząć od nowa. Dlatego zespoły zajmujące się mobilnością międzynarodową powinny wprowadzić wewnętrzną kontrolę jakości przed kliknięciem „wyślij”.
Uruchomienie portalu zbiegło się z nowymi progami płacowymi na 2026 rok (50 700 € standardowo / 45 934,20 € dla zawodów deficytowych) oraz z nadchodzącymi w listopadzie zasadami dotyczącymi *Chancenkarte* (karty szans). Eksperci przewidują, że kanał cyfrowy zostanie rozszerzony w 2027 roku o pozwolenia na łączenie rodzin oraz ICT. Na razie firmy rekrutujące spoza UE powinny zaktualizować swoje listy kontrolne, poinformować kandydatów o nowym procesie i przeznaczyć zasoby IT na bezpieczne przetwarzanie danych osobowych.
Ta zmiana to kolejny etap wieloletniego programu cyfrowej transformacji MSZ, mającego na celu skrócenie czasu rozpatrywania wniosków i zwiększenie przejrzystości. Portal będzie wstępnie weryfikował dane, umożliwiał elektroniczne przesyłanie umów i dyplomów oraz automatycznie przekazywał kompletne dokumenty do odpowiedniego urzędu ds. cudzoziemców (*Ausländerbehörde*) w Niemczech, co ograniczy ręczne wprowadzanie danych i błędy. Po zakończeniu wstępnej kontroli wnioskodawcy otrzymają link do rezerwacji wizyty osobistej w celu pobrania danych biometrycznych; dotychczasowa praktyka zapisywania się na nieokreślone listy oczekujących w ambasadach zostanie zakończona.
Z punktu widzenia działów HR i mobilności pracowników, obowiązkowy portal to zarówno szansa, jak i wyzwanie. Firmy dobrze przygotowane mogą wcześniej przesłać dwujęzyczne umowy o pracę i zaświadczenia o uznaniu kwalifikacji, co może skrócić czas oczekiwania na kluczowych pracowników nawet o kilka tygodni. Jednak niekompletne skany lub zbyt duże pliki będą skutkowały automatycznym odrzuceniem wniosku, a MSZ ostrzega, że brakujące dokumenty nie mogą być uzupełniane później – cały proces trzeba będzie rozpocząć od nowa. Dlatego zespoły zajmujące się mobilnością międzynarodową powinny wprowadzić wewnętrzną kontrolę jakości przed kliknięciem „wyślij”.
Uruchomienie portalu zbiegło się z nowymi progami płacowymi na 2026 rok (50 700 € standardowo / 45 934,20 € dla zawodów deficytowych) oraz z nadchodzącymi w listopadzie zasadami dotyczącymi *Chancenkarte* (karty szans). Eksperci przewidują, że kanał cyfrowy zostanie rozszerzony w 2027 roku o pozwolenia na łączenie rodzin oraz ICT. Na razie firmy rekrutujące spoza UE powinny zaktualizować swoje listy kontrolne, poinformować kandydatów o nowym procesie i przeznaczyć zasoby IT na bezpieczne przetwarzanie danych osobowych.
