Dalam pembaruan yang dirilis secara diam-diam dan muncul di beberapa situs kedutaan Jerman pada 15 September, Kementerian Luar Negeri Federal (AA) mengumumkan bahwa mulai 20 September 2026, pengajuan kartu Biru UE dan izin tinggal berdasarkan §§ 18a/18b Undang-Undang Tinggal (Pekerja Terampil dengan pelatihan vokasi atau akademik) harus dilakukan secara eksklusif melalui Auslandsportal baru, platform e-visa eksternal Jerman. Janji temu berbasis kertas dan daftar tunggu melalui email akan dihentikan, kecuali untuk pemohon yang memegang *Vorabzustimmung* (persetujuan awal) dalam prosedur percepatan ‘Fast-Track for Skilled Workers’. Perubahan ini merupakan tonggak terbaru dalam program transformasi digital multi-tahun Kementerian Luar Negeri yang bertujuan mempercepat proses dan meningkatkan transparansi. Pejabat menyatakan portal ini akan memvalidasi data secara otomatis, menerima unggahan elektronik kontrak dan ijazah, serta meneruskan berkas lengkap secara otomatis ke kantor imigrasi terkait (*Ausländerbehörde*) di Jerman, sehingga mengurangi entri data manual dan kesalahan. Setelah pemeriksaan awal selesai, pemohon akan menerima tautan untuk memesan janji biometrik secara langsung; praktik lama mendaftar ke daftar tunggu kedutaan yang tidak terbatas akan dihentikan. Dari perspektif mobilitas SDM, portal wajib ini merupakan peluang sekaligus risiko. Perusahaan yang mempersiapkan dengan baik dapat mengunggah kontrak kerja bilingual dan surat pengakuan lebih awal, yang berpotensi memangkas waktu tunggu perekrutan penting hingga berminggu-minggu. Namun, pemindaian yang tidak lengkap atau ukuran file yang terlalu besar akan menyebabkan penolakan otomatis, dan AA memperingatkan bahwa dokumen yang kurang tidak dapat ditambahkan kemudian – seluruh pengajuan harus diulang dari awal. Tim mobilitas global sebaiknya menerapkan langkah kontrol kualitas internal sebelum menekan tombol “kirim”. Peluncuran portal ini bertepatan dengan ambang gaji baru tahun 2026 (€50.700 reguler / €45.934,20 untuk pekerjaan yang kekurangan tenaga) dan aturan *Chancenkarte* (kartu peluang) yang akan diberlakukan pada November mendatang. Para ahli memprediksi kanal digital ini akan diperluas untuk izin Reunifikasi Keluarga dan ICT pada 2027. Untuk saat ini, perusahaan yang merekrut dari luar UE harus memperbarui daftar periksa, menginformasikan kandidat tentang alur kerja baru, dan mengalokasikan sumber daya TI untuk penanganan data pribadi yang aman.
