
2023年9月15日、複数のドイツ大使館のウェブサイトでひっそりと発表された更新情報によると、ドイツ連邦外務省(AA)は、2026年9月20日より、EUブルーカードおよび居住法第18a/18b条(職業訓練または学術訓練を受けた熟練労働者)に基づく居住許可申請を、ドイツの外部eビザプラットフォームである新しい「Auslandsportal」を通じてのみ受け付けると発表しました。紙の予約やメールによる待機リストは廃止され、唯一の例外は「熟練労働者向けファストトラック」手続きの事前承認(*Vorabzustimmung*)を持つ申請者のみとなります。
この変更は、処理時間の短縮と透明性向上を目指す外務省の数年にわたるデジタルトランスフォーメーション計画の最新のマイルストーンです。担当者によれば、ポータルはデータの事前検証を行い、契約書や学位証明書の電子アップロードを受け付け、完全な申請書類を自動的にドイツの該当する外国人局(*Ausländerbehörde*)に送信するため、手作業によるデータ入力やミスを減らせるとのことです。事前チェックが完了すると、申請者には対面でのバイオメトリクス予約用リンクが送られ、従来の大使館の無期限待機リストへの登録は終了します。
人事・海外人材移動の観点から、この必須ポータルはチャンスであると同時にリスクでもあります。準備が整った企業は、二言語の雇用契約書や認定書を事前にアップロードすることで、重要な人材採用のリードタイムを数週間短縮できる可能性があります。しかし、不完全なスキャンやファイルサイズの大きさは自動的に申請却下を招き、外務省は不足書類の後からの追加は認めず、申請全体をやり直す必要があると警告しています。したがって、グローバルモビリティチームは「送信」前に社内での品質管理ステップを導入すべきです。
このポータルの開始は、2026年の新しい給与基準(通常職種50,700ユーロ/不足職種45,934.20ユーロ)および11月に予定されている*Chancenkarte*(チャンスカード)規則の導入と同時期です。専門家は、2027年には家族呼び寄せやICT許可申請にもこのデジタルチャネルが拡大されると予測しています。現時点で、EU外からの採用を行う企業は、チェックリストの更新、候補者への新しい申請フローの周知、個人情報の安全な取り扱いのためのITリソース確保を進める必要があります。
この変更は、処理時間の短縮と透明性向上を目指す外務省の数年にわたるデジタルトランスフォーメーション計画の最新のマイルストーンです。担当者によれば、ポータルはデータの事前検証を行い、契約書や学位証明書の電子アップロードを受け付け、完全な申請書類を自動的にドイツの該当する外国人局(*Ausländerbehörde*)に送信するため、手作業によるデータ入力やミスを減らせるとのことです。事前チェックが完了すると、申請者には対面でのバイオメトリクス予約用リンクが送られ、従来の大使館の無期限待機リストへの登録は終了します。
人事・海外人材移動の観点から、この必須ポータルはチャンスであると同時にリスクでもあります。準備が整った企業は、二言語の雇用契約書や認定書を事前にアップロードすることで、重要な人材採用のリードタイムを数週間短縮できる可能性があります。しかし、不完全なスキャンやファイルサイズの大きさは自動的に申請却下を招き、外務省は不足書類の後からの追加は認めず、申請全体をやり直す必要があると警告しています。したがって、グローバルモビリティチームは「送信」前に社内での品質管理ステップを導入すべきです。
このポータルの開始は、2026年の新しい給与基準(通常職種50,700ユーロ/不足職種45,934.20ユーロ)および11月に予定されている*Chancenkarte*(チャンスカード)規則の導入と同時期です。専門家は、2027年には家族呼び寄せやICT許可申請にもこのデジタルチャネルが拡大されると予測しています。現時点で、EU外からの採用を行う企業は、チェックリストの更新、候補者への新しい申請フローの周知、個人情報の安全な取り扱いのためのITリソース確保を進める必要があります。