
Một phân tích pháp lý được công bố ngày 21 tháng 10 năm 2026 nhấn mạnh những rủi ro kinh doanh liên quan đến Quy định Quản lý Xuất nhập cảnh mới của Trung Quốc, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 9 năm 2026 theo Nghị định số 841 của Hội đồng Nhà nước. Bài viết cảnh báo rằng người nước ngoài nộp **giấy tờ hoặc khai báo giả mạo** — dù tại lãnh sự quán ở nước ngoài, cửa khẩu biên giới hay cơ quan xuất nhập cảnh địa phương — có thể bị cấm nhập cảnh Trung Quốc từ **một đến năm năm**. Những người vi phạm nhiều lần và tổ chức “tổ chức hoặc tạo điều kiện” cho hồ sơ gian lận sẽ chịu phạt nặng hơn và có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Những thay đổi chính bao gồm: (1) bắt buộc phỏng vấn trực tiếp đối với một số loại visa lao động và visa tài năng; (2) mở rộng quyền điều tra, cho phép nhân viên xuất nhập cảnh kiểm tra nơi làm việc của người sử dụng lao động mà không cần thông báo trước; và (3) thiết lập **danh sách đen uy tín** công khai đối với các công ty, tổ chức cung cấp hợp đồng, thư mời hoặc hồ sơ thuế giả để hỗ trợ xin visa. Khi bị đưa vào danh sách đen, thư mời của nhà tuyển dụng có thể bị kiểm tra kỹ lưỡng hơn hoặc tự động bị từ chối.
Đối với bộ phận nhân sự và quản lý di chuyển toàn cầu, quy định mới đòi hỏi **kiểm tra giấy tờ nghiêm ngặt**. Các cuộc kiểm toán nội bộ cần xác minh thư mời phù hợp với vị trí được SAFEA phê duyệt và mức lương khai báo trong hệ thống cấp phép lao động phải khớp với hồ sơ thuế lương. Các nhà cung cấp dịch vụ cam kết “bảo đảm” visa lao động hoặc khuyên khách hàng giấu lịch sử đi lại tiêu cực sẽ chịu trách nhiệm pháp lý cao hơn. Luật sư khuyên nên bổ sung các điều khoản tuân thủ xuất nhập cảnh và bảo vệ pháp lý trong hợp đồng với bên thứ ba.
Người đi công tác nên chuẩn bị cho thời gian xử lý visa lâu hơn tại lãnh sự quán do nhân viên visa có thể yêu cầu phỏng vấn theo thẩm quyền. Công ty có thể cần cung cấp thêm thư giải trình chi tiết về phạm vi dự án, lịch sử đi lại và trách nhiệm tài chính. Người từng ở quá hạn, đăng ký sai hoặc có tiền án tiền sự ở nước ngoài nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi nộp hồ sơ lại, vì cơ sở dữ liệu xuất nhập cảnh hiện đã liên kết với INTERPOL và nhiều bộ ngành trong nước.
Mặc dù quy định siết chặt kiểm soát, nhưng cũng đồng thời quy định các biện pháp tạo thuận lợi cho khách thương mại thường xuyên: người nước ngoài có “đóng góp tích cực cho thương mại quốc tế và hợp tác công nghệ” có thể được cấp visa *M* nhiều lần, nhiều năm. Các doanh nghiệp có hồ sơ tuân thủ tốt có thể đăng ký **ưu tiên xử lý** tại các cảng thí điểm được chỉ định, đặc biệt hữu ích cho quản lý chuỗi cung ứng di chuyển giữa các nhà máy ở đại lục và các trung tâm ASEAN.
Những thay đổi chính bao gồm: (1) bắt buộc phỏng vấn trực tiếp đối với một số loại visa lao động và visa tài năng; (2) mở rộng quyền điều tra, cho phép nhân viên xuất nhập cảnh kiểm tra nơi làm việc của người sử dụng lao động mà không cần thông báo trước; và (3) thiết lập **danh sách đen uy tín** công khai đối với các công ty, tổ chức cung cấp hợp đồng, thư mời hoặc hồ sơ thuế giả để hỗ trợ xin visa. Khi bị đưa vào danh sách đen, thư mời của nhà tuyển dụng có thể bị kiểm tra kỹ lưỡng hơn hoặc tự động bị từ chối.
Đối với bộ phận nhân sự và quản lý di chuyển toàn cầu, quy định mới đòi hỏi **kiểm tra giấy tờ nghiêm ngặt**. Các cuộc kiểm toán nội bộ cần xác minh thư mời phù hợp với vị trí được SAFEA phê duyệt và mức lương khai báo trong hệ thống cấp phép lao động phải khớp với hồ sơ thuế lương. Các nhà cung cấp dịch vụ cam kết “bảo đảm” visa lao động hoặc khuyên khách hàng giấu lịch sử đi lại tiêu cực sẽ chịu trách nhiệm pháp lý cao hơn. Luật sư khuyên nên bổ sung các điều khoản tuân thủ xuất nhập cảnh và bảo vệ pháp lý trong hợp đồng với bên thứ ba.
Người đi công tác nên chuẩn bị cho thời gian xử lý visa lâu hơn tại lãnh sự quán do nhân viên visa có thể yêu cầu phỏng vấn theo thẩm quyền. Công ty có thể cần cung cấp thêm thư giải trình chi tiết về phạm vi dự án, lịch sử đi lại và trách nhiệm tài chính. Người từng ở quá hạn, đăng ký sai hoặc có tiền án tiền sự ở nước ngoài nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi nộp hồ sơ lại, vì cơ sở dữ liệu xuất nhập cảnh hiện đã liên kết với INTERPOL và nhiều bộ ngành trong nước.
Mặc dù quy định siết chặt kiểm soát, nhưng cũng đồng thời quy định các biện pháp tạo thuận lợi cho khách thương mại thường xuyên: người nước ngoài có “đóng góp tích cực cho thương mại quốc tế và hợp tác công nghệ” có thể được cấp visa *M* nhiều lần, nhiều năm. Các doanh nghiệp có hồ sơ tuân thủ tốt có thể đăng ký **ưu tiên xử lý** tại các cảng thí điểm được chỉ định, đặc biệt hữu ích cho quản lý chuỗi cung ứng di chuyển giữa các nhà máy ở đại lục và các trung tâm ASEAN.