波兰自2026年1月1日起，所有居留许可申请将全面转为线上办理，政府收费提高四倍

波兰内政部发布了历时一年的数字化移民系统改革最终规定。自2026年元旦起，所有临时居留许可申请必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户提交。省级办事处将关闭现场受理窗口，纸质材料将不再被接受。

此次变革完成了此前将工作许可和季节性许可申请转移至国家praca.gov.pl平台的步骤。官员们表示，统一的电子申请渠道将大幅减少积压案件，实现与劳动局和税务局的数据自动核对，并防止“搭便车”申请者插队。然而，雇主们担心过渡期可能出现问题。许多省级移民办公室仍依赖旧有案件管理软件，人力资源团队担心1月2日大量年终申请涌入MOS时系统会出现故障。



最令流动管理者担忧的是费用上涨。标准居留许可费用将从100波兰兹罗提（约22欧元）飙升至400波兰兹罗提，派遣工许可费用则高达800波兰兹罗提。政府称费用翻四倍是“数字服务全成本回收”，并使波兰费用水平与德国和荷兰持平。但对于一个四口之家，政府收费总额可能超过1600波兰兹罗提，且不包括翻译、公证和法律费用。2026年的全球搬迁预算或需立即调整。

开展毕业生轮岗或短期派遣项目的公司也需重新规划时间安排。由于MOS会自动拒绝资料不全的申请，人力资源部门应在假期前提前收集护照公证件、健康保险证明和住宿合同。官方承诺60天内作出决定，但顾问们警告第一季度可能出现积压。

利好方面，改革引入了实时案件跟踪和自动短信/邮件提醒功能，满足了长期以来外籍人士对纸质回执的需求。平台还将支持银行转账和BLIK移动钱包支付，取消现场现金缴费。马佐夫舍省的早期测试者反馈数据录入更顺畅，但门户仅接受波兰语PDF，增加了翻译成本。跨国公司应及时更新员工手册和供应商合同，适应新的数字化流程和费用标准。