波兰内政部于2025年12月18日深夜发布新规，确认自2026年1月1日起，所有临时居留许可申请必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户独家提交。纸质申请将被直接拒绝，雇主和外派人员必须全程在线完成申请，上传完整护照扫描件并使用合格电子签名。此举标志着波兰移民管理数字化进程的最终完成，布鲁塞尔方面正密切关注，视其为其他欧盟国家的潜在示范模式。
同一条例还大幅提高了政府收费标准。普通居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400兹罗提，派遣工许可费用升至800兹罗提，国家（D类）签证费用从135欧元涨至200欧元，申根（C类）签证费用则上调至90欧元。华沙方面称，费用上涨将用于增加MOS系统的人手和网络安全投入，并缩短30%的处理时间，但人力资源主管表示，2026年外派预算已被一夜之间打乱。
![波兰自2026年1月1日起实行居留许可电子申报，并将移民费用提高四倍]()
对于跨国公司而言，两周的过渡期极为紧张。每位外籍员工现在必须具备（1）可信身份登录或欧盟电子身份证，（2）合格电子签名，以及（3）MOS系统操作培训。签证顾问建议在操作过程中截图保存每一步，因为门户仍存在超时问题，截图可能是会话崩溃时唯一的及时提交凭证。
合规顾问还警告称，MOS系统将很快与波兰税务和社会保障数据库互联，自动监测工资申报异常。申报工资与税务申报不符可能导致许可自动吊销，雇主将面临根据2025年6月《外国人就业法》修订条款，每名外派员工最高5万兹罗提的罚款风险。
实际上，流动管理人员正加紧在年底前完成所有剩余纸质档案的提交，并敦促外派人员提前支付2025年标准的费用。错过截止日期者将面临费用翻四倍的压力，并在2026年初经历未经充分测试的数字系统带来的陡峭学习曲线。
同一条例还大幅提高了政府收费标准。普通居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400兹罗提，派遣工许可费用升至800兹罗提，国家（D类）签证费用从135欧元涨至200欧元，申根（C类）签证费用则上调至90欧元。华沙方面称，费用上涨将用于增加MOS系统的人手和网络安全投入，并缩短30%的处理时间，但人力资源主管表示，2026年外派预算已被一夜之间打乱。
对于跨国公司而言，两周的过渡期极为紧张。每位外籍员工现在必须具备（1）可信身份登录或欧盟电子身份证，（2）合格电子签名，以及（3）MOS系统操作培训。签证顾问建议在操作过程中截图保存每一步，因为门户仍存在超时问题，截图可能是会话崩溃时唯一的及时提交凭证。
合规顾问还警告称，MOS系统将很快与波兰税务和社会保障数据库互联，自动监测工资申报异常。申报工资与税务申报不符可能导致许可自动吊销，雇主将面临根据2025年6月《外国人就业法》修订条款，每名外派员工最高5万兹罗提的罚款风险。
实际上，流动管理人员正加紧在年底前完成所有剩余纸质档案的提交，并敦促外派人员提前支付2025年标准的费用。错过截止日期者将面临费用翻四倍的压力，并在2026年初经历未经充分测试的数字系统带来的陡峭学习曲线。
