قامت وزارة الخارجية البلجيكية بتحديث صفحات التأشيرات للموظفين والعاملين لحسابهم الخاص بهدوء في 14 سبتمبر، لتوضيح أن رسوم المعالجة الفيدرالية البالغة 242 يورو يجب دفعها الآن قبل تقديم أي طلب تأشيرة من نوع D في السفارة. التغيير، الذي تم الإشارة إليه في قسم "Werknemer (gecombineerde vergunning)"، يحل محل الإرشادات القديمة التي كانت تسمح بإثبات الدفع بعد المقابلة. رغم أن الرسوم نفسها ليست جديدة—حيث تم تطبيقها منذ 1 يوليو—يشير المحامون إلى أن هذا الترتيب الأكثر صرامة قد يسبب مشاكل للموظفين المنقولين الذين يعتمدون على إرسال الوثائق عبر البريد السريع. في حال عدم وجود إثبات الدفع، ترفض بعض السفارات قبول الملفات، مما يؤدي إلى تأخيرات تمتد لأسابيع للموظفين الحيويين للمشاريع. لذلك، يجب على فرق الموارد البشرية التي تنقل المواهب إلى بلجيكا ضمن نظام التصريح الموحد أن تبدأ بتحويل الأموال المصرفية قبل موعد التأشيرة بأسبوع على الأقل، مع تضمين المرجع الإلزامي للدفع (اللقب الاسم الأول الجنسية تاريخ الميلاد). عدم الالتزام بذلك قد يؤدي إلى تصنيف الملف كـ"غير مكتمل" وفقدان موعد المقابلة المحدد، مما يدفع بوصول الموظفين إلى موسم الذروة في 2027. كما يؤكد التحديث أن الطلبات يمكن تقديمها قبل السفر بستة أشهر، مما يوفر مرونة مهمة للشركات التي تخطط لنشر فرقها في 2027 وسط حالة عدم اليقين المستمرة بشأن نظام الدخول والخروج الأوروبي (EES).
