Вебсайт Міністерства закордонних справ Бельгії 14 вересня непомітно оновив сторінки, присвячені візам для працівників та самозайнятих, уточнивши, що федеральний збір у розмірі 242 євро тепер потрібно сплатити до подання будь-якої заявки на візу D в посольстві. Зміна, зазначена у розділі «Werknemer (gecombineerde vergunning)», замінює попередні інструкції, які дозволяли підтвердження оплати після співбесіди. Хоча сам збір не є новим — він був запроваджений 1 липня — юристи попереджають, що суворіша послідовність може створити проблеми для працівників, які надсилають документи кур’єром. Якщо підтвердження оплати відсутнє, деякі посольства вже відмовляються приймати документи, що призводить до багатотижневих затримок для ключового персоналу проєктів. Відділи кадрів, які переводять працівників до Бельгії за режимом Single Permit, мають ініціювати банківські перекази щонайменше за тиждень до призначених візових співбесід і обов’язково вказувати платіжний референс (ПрізвищеІм’яНаціональністьДДММРРРР). Інакше документи можуть вважатися «неповними», а запланована співбесіда — скасованою, що відсуне прибуття на пік сезону 2027 року. Оновлення також нагадує, що заявки можна подавати за шість місяців до поїздки — корисна гнучкість для компаній, які планують розгортання у 2027 році на тлі невизначеності з EES.
