Strona belgijskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych cicho zaktualizowała 14 września swoje podstrony dotyczące wiz dla pracowników i osób samozatrudnionych, precyzując, że opłata administracyjna w wysokości 242 euro musi być uiszczona przed złożeniem wniosku o wizę D w ambasadzie. Zmiana ta, zaznaczona w sekcji „Werknemer (gecombineerde vergunning)”, zastępuje wcześniejsze wytyczne, które pozwalały na okazanie potwierdzenia płatności dopiero po rozmowie kwalifikacyjnej. Choć sama opłata nie jest nowością – obowiązuje od 1 lipca – prawnicy ostrzegają, że surowsza kolejność może zaskoczyć osoby przenoszone służbowo, które polegają na przesyłce dokumentów kurierem. Brak potwierdzenia płatności skutkuje już odmową przyjęcia dokumentów przez niektóre ambasady, co powoduje wielotygodniowe opóźnienia w zatrudnieniu kluczowych pracowników. Zespoły HR zajmujące się transferem talentów do Belgii w ramach systemu Single Permit powinny więc dokonywać przelewów co najmniej tydzień przed wizytą w ambasadzie, podając obowiązkowy numer referencyjny płatności (NazwiskoImięNarodowośćDDMMRRRR). Zaniedbanie tego grozi uznaniem wniosku za „niekompletny” i utratą terminu rozmowy, co przesunie przyjazdy na szczyt sezonu w 2027 roku. Aktualizacja przypomina także, że wnioski można składać nawet na sześć miesięcy przed planowaną podróżą – to cenna elastyczność dla firm planujących wdrożenia w 2027 roku w obliczu ciągłych niepewności związanych z EES.
