बेल्जियम की विदेश मामलों की वेबसाइट ने 14 सितंबर को अपने कर्मचारी वीजा और स्वरोजगार वीजा पृष्ठों को चुपचाप अपडेट किया है, जिसमें स्पष्ट किया गया है कि €242 का संघीय हैंडलिंग शुल्क अब किसी भी D-वीजा आवेदन को दूतावास में जमा करने से पहले भुगतान करना अनिवार्य है। यह बदलाव ‘Werknemer (gecombineerde vergunning)’ सेक्शन में किया गया है, जो पहले की उस गाइडलाइन को बदलता है जिसमें इंटरव्यू के बाद भुगतान का प्रमाण दिखाने की अनुमति थी। हालांकि यह शुल्क नया नहीं है—यह 1 जुलाई से लागू है—वकीलों का कहना है कि इस कड़े नियम से वे लोग प्रभावित हो सकते हैं जो दस्तावेज़ कूरियर के माध्यम से भेजते हैं। यदि भुगतान का प्रमाण नहीं होता है, तो कुछ दूतावास फाइलें स्वीकार करने से इनकार कर रहे हैं, जिससे परियोजना के लिए महत्वपूर्ण कर्मचारियों के लिए कई सप्ताह की देरी हो रही है। इसलिए, सिंगल परमिट व्यवस्था के तहत बेल्जियम में प्रतिभा को स्थानांतरित करने वाली HR टीमें वीजा अपॉइंटमेंट से कम से कम एक सप्ताह पहले बैंक ट्रांसफर शुरू करें और अनिवार्य भुगतान संदर्भ (SurnameFirst nameNationalityDDMMYYYY) शामिल करें। ऐसा न करने पर फाइल ‘अपूर्ण’ मानी जाएगी और निर्धारित इंटरव्यू स्लॉट खो सकता है, जिससे आगमन 2027 के पीक सीजन में टल सकता है। इस अपडेट में यह भी दोहराया गया है कि आवेदन यात्रा से छह महीने पहले तक दायर किए जा सकते हैं—जो 2027 की तैनाती की योजना बना रही कंपनियों के लिए EES की अनिश्चितताओं के बीच उपयोगी लचीलापन प्रदान करता है।
