Le site des Affaires étrangères de Belgique a discrètement mis à jour, le 14 septembre, ses pages consacrées aux visas pour employés et travailleurs indépendants, précisant que les frais fédéraux de traitement de 242 € doivent désormais être réglés avant de déposer toute demande de visa D auprès d’une ambassade. Cette modification, signalée dans la section « Werknemer (gecombineerde vergunning) », remplace l’ancienne procédure qui permettait de fournir la preuve de paiement après l’entretien. Bien que ces frais ne soient pas nouveaux — ils ont été instaurés le 1er juillet —, les avocats alertent sur le fait que cette nouvelle exigence pourrait compliquer la procédure pour les transferts de personnel qui dépendent de l’envoi de documents par courrier. En l’absence de preuve de paiement, certaines ambassades refusent déjà de recevoir les dossiers, entraînant des retards de plusieurs semaines pour des collaborateurs essentiels aux projets. Les équipes RH chargées de faire venir des talents en Belgique dans le cadre du régime du Permis Unique doivent donc effectuer les virements bancaires au moins une semaine avant les rendez-vous pour les visas, en incluant la référence de paiement obligatoire (NomPrénomNationalitéJJMMAAAA). Le non-respect de cette consigne risque de faire classer le dossier comme « incomplet » et de perdre le créneau d’entretien prévu, repoussant ainsi les arrivées à la haute saison 2027. La mise à jour rappelle également que les demandes peuvent être déposées jusqu’à six mois avant le voyage, une flexibilité précieuse pour les entreprises planifiant des déploiements en 2027 dans un contexte d’incertitudes persistantes liées au Système européen d’information et d’autorisation (EES).
