Laman web Kementerian Luar Negeri Belgium telah mengemas kini secara senyap halaman visa untuk pekerja dan visa untuk bekerja sendiri pada 14 September, menjelaskan bahawa yuran pengendalian persekutuan sebanyak €242 kini mesti dibayar sebelum memohon visa D di kedutaan. Perubahan ini, yang ditandakan pada bahagian ‘Werknemer (gecombineerde vergunning)’, menggantikan panduan lama yang membenarkan bukti pembayaran selepas temuduga. Walaupun yuran ini bukan perkara baru—ia diperkenalkan pada 1 Julai—peguam berkata urutan yang lebih ketat ini boleh menyulitkan pemindahan pekerja yang bergantung pada dokumen yang dihantar melalui kurier. Jika bukti pembayaran tidak disertakan, sesetengah kedutaan sudah menolak untuk menerima fail, menyebabkan kelewatan berbulan-bulan bagi kakitangan penting projek. Pasukan HR yang memindahkan bakat ke Belgium di bawah rejim Permit Tunggal disarankan memulakan pemindahan bank sekurang-kurangnya seminggu sebelum temujanji visa dan memasukkan rujukan pembayaran wajib (NamaKeluargaNamaPertamaKewarganegaraanDDMMYYYY). Kegagalan berbuat demikian berisiko menyebabkan fail dianggap ‘tidak lengkap’ dan kehilangan slot temuduga yang dijadualkan, menolak ketibaan ke musim puncak 2027. Kemas kini ini juga menegaskan bahawa permohonan boleh dibuat sehingga enam bulan sebelum perjalanan—fleksibiliti berguna untuk syarikat yang merancang penempatan 2027 di tengah ketidakpastian EES yang berterusan.
