ベルギー外務省のウェブサイトは9月14日に、従業員向けビザおよび自営業者向けビザのページをひっそりと更新し、Dビザ申請を大使館に提出する前に242ユーロの連邦手数料の支払いが必須であることを明確にしました。この変更は「Werknemer (gecombineerde vergunning)」のセクションで示されており、以前の面接後に支払い証明を提出できるという案内に代わるものです。手数料自体は7月1日から導入されていましたが、弁護士によると、この厳格な手続き順序は書類を宅配便で送る転勤者にとって思わぬ落とし穴となる可能性があります。支払い証明がない場合、一部の大使館ではすでに申請書類の受理を拒否しており、プロジェクトに不可欠なスタッフの入国が数週間遅れる事態が発生しています。シングルパーミット制度でベルギーに人材を移動させる人事チームは、ビザ面接の少なくとも1週間前に銀行振込を開始し、必須の支払い参照番号（姓名国籍生年月日）を必ず記載する必要があります。これを怠ると申請書類が「不完全」とみなされ、面接予約が取り消され、2027年の繁忙期に入国がずれ込むリスクがあります。また、今回の更新では、渡航の最大6か月前から申請が可能であることも再確認されており、EESの不確実性が続く中で2027年の人員配置を計画する企業にとって有用な柔軟性となっています。
