Trang web Bộ Ngoại giao Bỉ đã âm thầm cập nhật các trang về visa cho nhân viên và visa cho người lao động tự do vào ngày 14 tháng 9, làm rõ rằng phí xử lý liên bang 242 euro hiện phải được thanh toán trước khi nộp đơn xin visa D tại đại sứ quán. Thay đổi này, được ghi chú trong phần ‘Werknemer (gecombineerde vergunning)’, thay thế hướng dẫn cũ cho phép xuất trình bằng chứng thanh toán sau buổi phỏng vấn. Mặc dù khoản phí này không mới—được áp dụng từ ngày 1 tháng 7—các luật sư cho rằng quy trình nghiêm ngặt hơn có thể gây khó khăn cho những người chuyển công tác dựa vào tài liệu gửi qua đường bưu điện. Nếu thiếu bằng chứng thanh toán, một số đại sứ quán đã từ chối nhận hồ sơ, dẫn đến việc trì hoãn nhiều tuần cho nhân sự quan trọng của dự án. Các đội ngũ nhân sự đưa nhân tài vào Bỉ theo chế độ Giấy phép Đơn nên thực hiện chuyển khoản ngân hàng ít nhất một tuần trước lịch hẹn visa và ghi rõ mã tham chiếu thanh toán bắt buộc (HọTênQuốc tịchNgàyThángNăm). Nếu không, hồ sơ có thể bị coi là ‘không đầy đủ’ và mất lịch phỏng vấn đã đặt, đẩy ngày nhập cảnh vào mùa cao điểm năm 2027. Cập nhật cũng nhắc lại rằng đơn xin có thể nộp trước đến sáu tháng so với ngày đi—điều này rất hữu ích cho các công ty lên kế hoạch triển khai nhân sự năm 2027 trong bối cảnh còn nhiều bất ổn về Hệ thống Nhập cảnh và Xuất cảnh (EES).
