比利时外交部网站于9月14日悄然更新了员工签证和自雇签证页面，明确规定申请任何D类签证时，必须先支付242欧元的联邦手续费，且需在使馆递交申请前完成付款。此次调整体现在“Werknemer (gecombineerde vergunning)”部分，取代了此前允许面试后补交付款凭证的规定。虽然该费用自7月1日起已实施，但律师指出，这一更严格的流程可能会让依赖快递文件的调派人员措手不及。部分使馆已开始拒绝受理缺少付款证明的申请，导致关键项目人员的签证办理延误数周。根据单一许可制度，将人才调入比利时的人力资源团队应至少提前一周完成银行转账，并在付款备注中注明“姓氏名字国籍出生日期（DDMMYYYY）”，否则申请材料可能被视为“不完整”，面试预约将被取消，入境时间可能推迟至2027年高峰期。此外，更新还重申，申请可提前最多六个月递交，为企业在持续存在的欧洲入境系统（EES）不确定性下规划2027年派遣提供了宝贵的灵活性。
