เว็บไซต์กระทรวงการต่างประเทศของเบลเยียมได้อัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่าพนักงานและวีซ่าผู้ประกอบอาชีพอิสระเมื่อวันที่ 14 กันยายนที่ผ่านมา โดยระบุชัดเจนว่าค่าธรรมเนียมการดำเนินการระดับรัฐบาลกลางจำนวน 242 ยูโร ต้องชำระก่อนยื่นคำขอวีซ่า D ที่สถานทูต การเปลี่ยนแปลงนี้ปรากฏในส่วน ‘Werknemer (gecombineerde vergunning)’ แทนคำแนะนำเดิมที่อนุญาตให้แสดงหลักฐานการชำระเงินหลังการสัมภาษณ์ได้ แม้ว่าค่าธรรมเนียมนี้จะไม่ใช่เรื่องใหม่ เนื่องจากเริ่มใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม แต่ทนายความเตือนว่าการกำหนดลำดับขั้นตอนที่เข้มงวดขึ้นอาจทำให้ผู้ย้ายงานที่ส่งเอกสารทางไปรษณีย์เกิดปัญหา หากไม่มีหลักฐานการชำระเงิน บางสถานทูตก็ปฏิเสธรับคำขอ ส่งผลให้เกิดความล่าช้าหลายสัปดาห์สำหรับพนักงานที่มีความสำคัญต่อโครงการ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ดูแลการย้ายบุคลากรเข้าสู่เบลเยียมภายใต้ระบบ Single Permit จึงควรโอนเงินล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนวันนัดหมายขอวีซ่า และต้องระบุรหัสอ้างอิงการชำระเงินให้ครบถ้วน (นามสกุลชื่อจริงสัญชาติวันเดือนปีเกิด) หากไม่ปฏิบัติตาม อาจทำให้คำขอถูกจัดว่า ‘ไม่สมบูรณ์’ และเสียสิทธิ์นัดสัมภาษณ์ ส่งผลให้การเดินทางเลื่อนไปในช่วงฤดูท่องเที่ยวปี 2027 นอกจากนี้ การอัปเดตยังย้ำว่า สามารถยื่นคำขอวีซ่าล่วงหน้าได้ถึง 6 เดือนก่อนเดินทาง ซึ่งเป็นความยืดหยุ่นที่มีประโยชน์สำหรับบริษัทที่วางแผนส่งพนักงานในปี 2027 ท่ามกลางความไม่แน่นอนของระบบ EES ที่ยังดำเนินอยู่
