Der belgische Bundesombudsmann hat das Außenministerium und das Einwanderungsamt offiziell aufgefordert, die Visaverfahren zu überarbeiten, die derzeit von Antragstellern verlangen, persönlich in einer belgischen Botschaft – teilweise in Krisengebieten – zu erscheinen, bevor ihre Anträge bearbeitet werden. In einem am 16. April veröffentlichten Bericht erklärte Ombudsmann Jérôme Aass, dass diese Regelung „keine rechtliche Grundlage“ habe und Familien physischen Gefahren sowie unzumutbaren Reisekosten aussetze. Aass verwies insbesondere auf afghanische Staatsbürger, die für ihre Anträge nach Islamabad reisen müssen, und betonte, dass die Durchquerung instabiler Regionen Belgiens Verpflichtung zu menschenwürdiger Behandlung untergrabe.
Das Büro des Ombudsmanns dokumentierte jahrelang Beschwerden über lange Wartezeiten, undurchsichtige Ablehnungen und uneinheitliche Service-Standards in den verschiedenen Vertretungen. Obwohl Belgien nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs 2023 eine „Afrin-Verfahrensweise“ eingeführt hat, die in Ausnahmefällen eine Fernantragstellung erlaubt, bleibt diese Lösung laut Ombudsmann unzureichend und willkürlich.
![Belgischer Ombudsmann fordert Regierung auf, den „komplizierten und gefährlichen“ Visumantragsprozess zu modernisieren]()
Wesentliche Empfehlungen umfassen: 1) die Etablierung der Fernantragstellung (per E-Mail oder sicherem Portal) als Standardoption; 2) die Einführung von Video-Interviews und mobilen biometrischen Kits, um Botschaftsbesuche zu reduzieren; 3) die Vereinheitlichung von Bescheidtexten zur Einhaltung der EU-Transparenzvorgaben; sowie 4) die Umverteilung von Personal, um Terminrückstände an stark frequentierten Standorten abzubauen. Zudem schlägt der Ombudsmann ein öffentliches Dashboard vor, das Bearbeitungszeiten anzeigt und Unternehmen die Planung von Entsendungen erleichtert.
Für multinationale Unternehmen ist das Timing entscheidend: Die in diesem Jahr in Kraft tretenden Reformen der Arbeitsmigration in Belgien erschweren bereits jetzt die Talentakquise. Eine digitalisierte und vereinfachte Antragstellung würde die Compliance-Kosten bei innerbetrieblichen Versetzungen und projektbezogenen Einsätzen, insbesondere aus Ländern ohne vollständiges Konsulatnetz, deutlich senken. Personalabteilungen sollten die weiteren Beratungen aufmerksam verfolgen, da Pilotprojekte bereits im dritten Quartal 2026 begrenzte digitale Kanäle eröffnen könnten.
Das Außenministerium erklärte, es prüfe die Empfehlungen „gründlich“, wies jedoch darauf hin, dass die Einführung sicherer biometrischer Erfassung außerhalb der Botschaftsgebäude eine Haushaltsgenehmigung erfordere. Interessengruppen erwarten vor der Sommerpause einen formellen Aktionsplan; sollten sich die Änderungen verzögern, könnten Verbände rechtlich gegen die Regierung vorgehen, gestützt auf das EuGH-Urteil, das Mitgliedstaaten verpflichtet, „praktikable Alternativen“ anzubieten, wenn eine persönliche Antragstellung unsicher ist. Unternehmen sollten sich daher darauf vorbereiten, sich an Brancheninitiativen zu beteiligen, die auf verbindliche Übergangsfristen drängen.
Das Büro des Ombudsmanns dokumentierte jahrelang Beschwerden über lange Wartezeiten, undurchsichtige Ablehnungen und uneinheitliche Service-Standards in den verschiedenen Vertretungen. Obwohl Belgien nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs 2023 eine „Afrin-Verfahrensweise“ eingeführt hat, die in Ausnahmefällen eine Fernantragstellung erlaubt, bleibt diese Lösung laut Ombudsmann unzureichend und willkürlich.
Wesentliche Empfehlungen umfassen: 1) die Etablierung der Fernantragstellung (per E-Mail oder sicherem Portal) als Standardoption; 2) die Einführung von Video-Interviews und mobilen biometrischen Kits, um Botschaftsbesuche zu reduzieren; 3) die Vereinheitlichung von Bescheidtexten zur Einhaltung der EU-Transparenzvorgaben; sowie 4) die Umverteilung von Personal, um Terminrückstände an stark frequentierten Standorten abzubauen. Zudem schlägt der Ombudsmann ein öffentliches Dashboard vor, das Bearbeitungszeiten anzeigt und Unternehmen die Planung von Entsendungen erleichtert.
Für multinationale Unternehmen ist das Timing entscheidend: Die in diesem Jahr in Kraft tretenden Reformen der Arbeitsmigration in Belgien erschweren bereits jetzt die Talentakquise. Eine digitalisierte und vereinfachte Antragstellung würde die Compliance-Kosten bei innerbetrieblichen Versetzungen und projektbezogenen Einsätzen, insbesondere aus Ländern ohne vollständiges Konsulatnetz, deutlich senken. Personalabteilungen sollten die weiteren Beratungen aufmerksam verfolgen, da Pilotprojekte bereits im dritten Quartal 2026 begrenzte digitale Kanäle eröffnen könnten.
Das Außenministerium erklärte, es prüfe die Empfehlungen „gründlich“, wies jedoch darauf hin, dass die Einführung sicherer biometrischer Erfassung außerhalb der Botschaftsgebäude eine Haushaltsgenehmigung erfordere. Interessengruppen erwarten vor der Sommerpause einen formellen Aktionsplan; sollten sich die Änderungen verzögern, könnten Verbände rechtlich gegen die Regierung vorgehen, gestützt auf das EuGH-Urteil, das Mitgliedstaaten verpflichtet, „praktikable Alternativen“ anzubieten, wenn eine persönliche Antragstellung unsicher ist. Unternehmen sollten sich daher darauf vorbereiten, sich an Brancheninitiativen zu beteiligen, die auf verbindliche Übergangsfristen drängen.
Quelle: The Brussels Times
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