
Das Department für Unternehmen, Handel und Beschäftigung (DETE) hat seinen neuesten Überblick über die Bearbeitungszeiten von Beschäftigungsgenehmigungen veröffentlicht. Erstmals seit mehreren Monaten zeigen die Zahlen eine spürbare Verringerung der Rückstände. Laut dem am 23. Oktober 2026 veröffentlichten Update werden neue Anträge für Critical Skills Employment Permits (CSEP) nun bereits sieben Tage nach Einreichung geprüft (Stand: 16. Oktober 2026), während neue Intra-Company Transfer (ICT)-Genehmigungen nach drei Tagen bearbeitet werden (Stand: 20. Oktober 2026). Anträge für General Employment Permits (GEP), die mittelqualifizierte Tätigkeiten außerhalb der staatlichen Mangelberufsliste abdecken, liegen weiterhin bei etwas über einem Monat Bearbeitungszeit (Anträge vom 20. September 2026 sind aktuell in Bearbeitung). Alle anderen neuen Genehmigungsarten werden auf Basis von Anträgen vom 31. August 2026 geprüft, während Verlängerungen und Einsprüche noch bis Anfang August beziehungsweise Ende April zurückliegen.
DETE-Vertreter erklären, dass die schnellere Bearbeitung bei CSEP- und ICT-Anträgen zwei Entwicklungen zu verdanken ist: Zum einen einer zusätzlichen Gruppe von Sachbearbeitern, die im September zur Abteilung für Beschäftigungsgenehmigungen gestoßen sind, zum anderen der ersten Phase eines neuen KI-gestützten Triage-Tools, das vollständige und regelkonforme Anträge automatisch für eine beschleunigte Prüfung markiert. Das Ministerium bestätigte, dass dieses Tool bis Ende des ersten Quartals 2027 auf alle Genehmigungskategorien ausgeweitet wird und laut einem internen Memo, das letzte Woche mit Stakeholdern geteilt wurde, die durchschnittlichen Bearbeitungszeiten insgesamt halbieren soll.
Für multinationale Unternehmen und irische Arbeitgeber gleichermaßen sind die kürzeren Wartezeiten eine willkommene Entlastung zu Beginn der Hauptbudgetierungsphase. Global Mobility Manager können damit rechnen, Starttermine für neu eingestellte Spezialisten aus Nicht-EU-Ländern innerhalb von vier bis sechs Wochen zu sichern – statt der zuvor üblichen zehn bis zwölf Wochen Wartezeit Anfang 2026. Das DETE betonte jedoch, dass unvollständige Unterlagen weiterhin die Hauptursache für Verzögerungen sind und im September für 38 Prozent aller CSEP-Anfragen verantwortlich waren.
Praktischer Hinweis: Arbeitgeber, die CSEP- oder ICT-Anträge stellen, sollten unbedingt die am 1. Oktober 2026 aktualisierte Checkliste verwenden und Polizeiliches Führungszeugnis als separate PDF-Dateien hochladen, da das neue Triage-Tool eingebettete Bilder in zusammengefassten Dokumenten nicht auslesen kann.
DETE-Vertreter erklären, dass die schnellere Bearbeitung bei CSEP- und ICT-Anträgen zwei Entwicklungen zu verdanken ist: Zum einen einer zusätzlichen Gruppe von Sachbearbeitern, die im September zur Abteilung für Beschäftigungsgenehmigungen gestoßen sind, zum anderen der ersten Phase eines neuen KI-gestützten Triage-Tools, das vollständige und regelkonforme Anträge automatisch für eine beschleunigte Prüfung markiert. Das Ministerium bestätigte, dass dieses Tool bis Ende des ersten Quartals 2027 auf alle Genehmigungskategorien ausgeweitet wird und laut einem internen Memo, das letzte Woche mit Stakeholdern geteilt wurde, die durchschnittlichen Bearbeitungszeiten insgesamt halbieren soll.
Für multinationale Unternehmen und irische Arbeitgeber gleichermaßen sind die kürzeren Wartezeiten eine willkommene Entlastung zu Beginn der Hauptbudgetierungsphase. Global Mobility Manager können damit rechnen, Starttermine für neu eingestellte Spezialisten aus Nicht-EU-Ländern innerhalb von vier bis sechs Wochen zu sichern – statt der zuvor üblichen zehn bis zwölf Wochen Wartezeit Anfang 2026. Das DETE betonte jedoch, dass unvollständige Unterlagen weiterhin die Hauptursache für Verzögerungen sind und im September für 38 Prozent aller CSEP-Anfragen verantwortlich waren.
Praktischer Hinweis: Arbeitgeber, die CSEP- oder ICT-Anträge stellen, sollten unbedingt die am 1. Oktober 2026 aktualisierte Checkliste verwenden und Polizeiliches Führungszeugnis als separate PDF-Dateien hochladen, da das neue Triage-Tool eingebettete Bilder in zusammengefassten Dokumenten nicht auslesen kann.