
Das Ministerium für Wirtschaft, Handel und Beschäftigung (DETE) veröffentlichte am 22. Oktober 2026 neue Statistiken zu Service-Standards, die eine deutliche Beschleunigung bei der Bearbeitung von Beschäftigungsgenehmigungsanträgen zeigen. Anträge für Critical Skills Employment Permits (CSEP) vom 15. Oktober werden nun bearbeitet, was bedeutet, dass Entscheidungen innerhalb von acht Kalendertagen nach Einreichung getroffen werden – ein Tempo, das seit den Vor-Pandemie-Jahren 2018-19 nicht mehr erreicht wurde. Bei den General Employment Permits (GEP) liegt der Bearbeitungsstand aktuell bei 18. September, also etwa fünf Wochen.
Die schnellere Bearbeitung ist das Ergebnis einer Sommerrekrutierung, bei der 35 Vollzeit-Entscheider eingestellt wurden, sowie der Einführung eines automatisierten Triage-Tools, das vollständige Anträge direkt an Sachbearbeiter weiterleitet. Quellen im DETE berichten, dass dieses Tool die Anzahl der Nachforderungs-Schreiben um 28 % reduziert hat, was den Antragstellern Wochen an Wartezeit erspart. Arbeitgeber aus den Bereichen IT, Biopharma und Ingenieurwesen – Branchen, die stark auf den CSEP-Weg angewiesen sind – profitieren besonders von dieser Entwicklung.
Für multinationale Unternehmen, die Führungskräfte versetzen, werden Intra-Company Transfer (ICT)-Genehmigungen nun innerhalb einer Woche nach Eingang bearbeitet (Anträge vom 16. Oktober), während Verlängerungen und Einsprüche mit Bearbeitungszeiten von Anfang August bzw. Ende April weiterhin langsamer sind. Personal- und Mobilitätsteams sollten daher bei Verlängerungen oder Einsprüchen mindestens zwei Monate einplanen.
Das DETE betont, dass die Zahlen „Momentaufnahmen“ sind und je nach Antragsvolumen schwanken können, insbesondere gegen Jahresende, wenn die Aufnahme von Absolventen ihren Höhepunkt erreicht. Dennoch werden die aktuellen Daten Arbeitgeber beruhigen, die im Mai noch mit Wartezeiten von bis zu 16 Wochen bei GEP-Anträgen konfrontiert waren. Unternehmen wird empfohlen, Unterlagen – insbesondere Nachweise der Steuerregistrierung und unterschriebene Verträge – frühzeitig einzureichen, um die schnelleren Bearbeitungswege optimal zu nutzen.
Ein Blick in die Zukunft: Beamte deuteten an, dass im November eine öffentliche Konsultation zu einer überarbeiteten Liste von Berufen starten könnte, die die Zulassungsvoraussetzungen für bestimmte mittlere Qualifikationen im Bau- und Gastgewerbe verändern könnte. Unternehmen mit bevorstehenden Rekrutierungskampagnen sollten die DETE-Website im Auge behalten und eine Antragstellung vor möglichen Regeländerungen in Erwägung ziehen.
Die schnellere Bearbeitung ist das Ergebnis einer Sommerrekrutierung, bei der 35 Vollzeit-Entscheider eingestellt wurden, sowie der Einführung eines automatisierten Triage-Tools, das vollständige Anträge direkt an Sachbearbeiter weiterleitet. Quellen im DETE berichten, dass dieses Tool die Anzahl der Nachforderungs-Schreiben um 28 % reduziert hat, was den Antragstellern Wochen an Wartezeit erspart. Arbeitgeber aus den Bereichen IT, Biopharma und Ingenieurwesen – Branchen, die stark auf den CSEP-Weg angewiesen sind – profitieren besonders von dieser Entwicklung.
Für multinationale Unternehmen, die Führungskräfte versetzen, werden Intra-Company Transfer (ICT)-Genehmigungen nun innerhalb einer Woche nach Eingang bearbeitet (Anträge vom 16. Oktober), während Verlängerungen und Einsprüche mit Bearbeitungszeiten von Anfang August bzw. Ende April weiterhin langsamer sind. Personal- und Mobilitätsteams sollten daher bei Verlängerungen oder Einsprüchen mindestens zwei Monate einplanen.
Das DETE betont, dass die Zahlen „Momentaufnahmen“ sind und je nach Antragsvolumen schwanken können, insbesondere gegen Jahresende, wenn die Aufnahme von Absolventen ihren Höhepunkt erreicht. Dennoch werden die aktuellen Daten Arbeitgeber beruhigen, die im Mai noch mit Wartezeiten von bis zu 16 Wochen bei GEP-Anträgen konfrontiert waren. Unternehmen wird empfohlen, Unterlagen – insbesondere Nachweise der Steuerregistrierung und unterschriebene Verträge – frühzeitig einzureichen, um die schnelleren Bearbeitungswege optimal zu nutzen.
Ein Blick in die Zukunft: Beamte deuteten an, dass im November eine öffentliche Konsultation zu einer überarbeiteten Liste von Berufen starten könnte, die die Zulassungsvoraussetzungen für bestimmte mittlere Qualifikationen im Bau- und Gastgewerbe verändern könnte. Unternehmen mit bevorstehenden Rekrutierungskampagnen sollten die DETE-Website im Auge behalten und eine Antragstellung vor möglichen Regeländerungen in Erwägung ziehen.