Los empleadores enfrentan una cuenta regresiva de dos semanas mientras Polonia confirma la presentación de permisos de residencia exclusivamente en formato digital

Una regulación complementaria publicada a última hora del 15 de diciembre confirma que las autoridades migratorias de Polonia cerrarán los canales de presentación en papel a la medianoche del 31 de diciembre. A partir del 1 de enero de 2026, el portal electrónico MOS —al que se accede con perfil de confianza o credenciales EU eID— será la única vía para todos los permisos de estancia temporal. Los funcionarios tendrán poder explícito para solicitar pruebas adicionales en cualquier etapa, y la falta de carga de escaneos completos provocará rechazos automáticos.

Los aumentos de tarifas son igualmente significativos: 400 PLN para empleados contratados localmente (antes 100 PLN), 800 PLN para trabajadores desplazados, y las tasas para visados nacionales subirán a 200 €. Las exenciones de permisos de trabajo se restringen, y los estudiantes extranjeros tendrán un límite de 20 horas semanales de trabajo remunerado, salvo que cuenten con un permiso específico.



Para los equipos de movilidad global, el plazo ajustado resulta desafiante. Las empresas deben obtener firmas electrónicas cualificadas, auditar plantillas de documentos para nuevas certificaciones de cumplimiento y actualizar portales internos para gestionar los nuevos cargos. Se recomienda a los departamentos de RR. HH. sin capacidad en polaco contratar intérpretes para las sesiones de formación del MOS.

Aunque el gobierno destaca la rapidez en los trámites y la lucha contra el fraude, los expertos en inmigración recuerdan implementaciones digitales previas (como el registro en línea PESEL) que sufrieron interrupciones de varios días. Por ello, los planes de contingencia incluyen escalonar las presentaciones, guardar copias PDF de cada pantalla y reservar presupuesto para envíos exprés por mensajería en caso de que se requiera la verificación de pasaportes originales.