Polonia confirma que a partir de 2026 los trámites migratorios serán exclusivamente digitales y con fuertes aumentos en las tarifas

Las regulaciones secundarias publicadas el 12 de diciembre completan la reforma migratoria de Polonia para 2025 y consolidan dos cambios importantes: (1) a partir de enero de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal deberán presentarse a través del portal electrónico MOS utilizando firmas electrónicas calificadas; (2) las tasas gubernamentales aumentan considerablemente en todos los casos. Los empleados contratados localmente pagarán 400 PLN en lugar de 100 PLN, los trabajadores desplazados 800 PLN, y las tarifas para visas nacionales se disparan a 200 €.

Ya no se aceptarán solicitudes en papel en las oficinas de los voivodatos. Los empleadores deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y nuevas certificaciones de cumplimiento, mientras que las autoridades tendrán el poder explícito de solicitar pruebas adicionales en cualquier etapa del proceso. El decreto también reduce las exenciones de permisos de trabajo y limita a los estudiantes extranjeros a un máximo de 20 horas de trabajo semanal, salvo que cuenten con permisos específicos.



Las autoridades aseguran que la digitalización reducirá los tiempos de tramitación en un 30 % y ayudará a combatir el fraude, pero los especialistas en recursos humanos temen que fallos técnicos puedan retrasar las decisiones hasta bien entrado 2027. Los equipos de movilidad corporativa deben actualizar urgentemente sus portales internos, obtener firmas electrónicas calificadas para los asignados y prever en sus presupuestos de 2026 los mayores costos gubernamentales.

Los asesores migratorios recomiendan presentar cualquier expediente en papel pendiente antes del 31 de diciembre de 2025 y organizar sesiones de formación en MOS para el personal de RR. HH. que no esté familiarizado con las herramientas de autenticación ePUAP o perfil de confianza de Polonia, para evitar rechazos costosos el próximo año.