12월 15일 늦게 발표된 후속 규정에 따르면, 폴란드 이민 당국은 12월 31일 자정부터 종이 서류 접수를 중단한다. 2026년 1월 1일부터는 신뢰 프로필(Trusted-Profile) 또는 EU 전자신분증(EU eID)으로 접속하는 MOS 전자포털이 모든 임시 체류 허가 신청의 유일한 창구가 된다. 담당 공무원은 언제든 추가 증빙 자료 제출을 요구할 수 있으며, 완전한 스캔본을 업로드하지 않으면 자동으로 신청이 거부된다.
수수료 인상도 대대적이다. 현지 고용 직원은 100PLN에서 400PLN으로, 파견 근로자는 800PLN으로, 국가 비자 수수료는 200유로로 인상된다. 취업 허가 면제 범위는 축소되며, 외국인 학생은 별도의 허가가 없으면 주당 유급 근로 시간이 20시간으로 제한된다.
![폴란드, 디지털 전용 거주 허가 신청 도입 확정…고용주들 2주 카운트다운 시작]()
글로벌 모빌리티 팀에게는 촉박한 일정이 큰 부담이다. 기업들은 자격 있는 전자서명을 확보하고, 새로운 규정 준수를 위한 문서 양식을 점검하며, 인상된 수수료를 처리할 내부 포털을 업데이트해야 한다. 폴란드어가 능숙하지 않은 인사 부서는 MOS 교육 세션에 통역 지원을 예약하는 것이 권장된다.
정부는 처리 속도 향상과 부정 방지 효과를 강조하지만, 이민 전문가들은 PESEL 온라인 등록 시스템 등 과거 디지털 전환 과정에서 수일간의 시스템 장애를 겪은 경험을 떠올린다. 이에 대비해 제출 시기를 분산하고, 각 화면의 PDF 백업을 보관하며, 원본 여권 검증을 위해 신속한 택배 서비스를 위한 예산을 확보하는 등의 비상 계획을 마련하고 있다.
수수료 인상도 대대적이다. 현지 고용 직원은 100PLN에서 400PLN으로, 파견 근로자는 800PLN으로, 국가 비자 수수료는 200유로로 인상된다. 취업 허가 면제 범위는 축소되며, 외국인 학생은 별도의 허가가 없으면 주당 유급 근로 시간이 20시간으로 제한된다.
글로벌 모빌리티 팀에게는 촉박한 일정이 큰 부담이다. 기업들은 자격 있는 전자서명을 확보하고, 새로운 규정 준수를 위한 문서 양식을 점검하며, 인상된 수수료를 처리할 내부 포털을 업데이트해야 한다. 폴란드어가 능숙하지 않은 인사 부서는 MOS 교육 세션에 통역 지원을 예약하는 것이 권장된다.
정부는 처리 속도 향상과 부정 방지 효과를 강조하지만, 이민 전문가들은 PESEL 온라인 등록 시스템 등 과거 디지털 전환 과정에서 수일간의 시스템 장애를 겪은 경험을 떠올린다. 이에 대비해 제출 시기를 분산하고, 각 화면의 PDF 백업을 보관하며, 원본 여권 검증을 위해 신속한 택배 서비스를 위한 예산을 확보하는 등의 비상 계획을 마련하고 있다.
