นายจ้างเผชิญนับถอยหลังสองสัปดาห์ หลังโปแลนด์ยืนยันยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยผ่านระบบดิจิทัลเท่านั้น

ระเบียบใหม่ที่ประกาศเมื่อวันที่ 15 ธันวาคม ยืนยันว่าหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของโปแลนด์จะปิดช่องทางการยื่นเอกสารแบบกระดาษในเวลาเที่ยงคืนของวันที่ 31 ธันวาคมนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป พอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ MOS ซึ่งเข้าถึงได้ผ่าน Trusted-Profile หรือ EU eID จะเป็นช่องทางเดียวสำหรับการขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราว เจ้าหน้าที่จะมีอำนาจขอเอกสารเพิ่มเติมได้ทุกขั้นตอน และหากไม่อัปโหลดเอกสารครบถ้วน ระบบจะปฏิเสธคำขอโดยอัตโนมัติ

ค่าธรรมเนียมก็ปรับขึ้นอย่างมาก ได้แก่ 400 ซลอตีสำหรับพนักงานที่จ้างในประเทศ (จากเดิม 100 ซลอตี), 800 ซลอตีสำหรับแรงงานที่ถูกส่งไปทำงาน และค่าธรรมเนียมวีซ่าประเทศเพิ่มเป็น 200 ยูโร การยกเว้นใบอนุญาตทำงานถูกจำกัดมากขึ้น และนักศึกษาต่างชาติจะทำงานได้ไม่เกิน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หากไม่มีใบอนุญาตแยกต่างหาก



สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก ระยะเวลาที่กระชั้นชิดนี้เป็นความท้าทาย บริษัทต้องจัดเตรียมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง ตรวจสอบแบบฟอร์มเอกสารให้สอดคล้องกับข้อกำหนดใหม่ และอัปเดตพอร์ทัลภายในเพื่อรองรับค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ไม่มีความสามารถด้านภาษาโปแลนด์จึงควรจองล่ามสำหรับการฝึกอบรม MOS

แม้รัฐบาลจะชูจุดเด่นเรื่องการประมวลผลที่รวดเร็วและป้องกันการทุจริต แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านตรวจคนเข้าเมืองยังระลึกถึงการเปิดตัวระบบดิจิทัลก่อนหน้านี้ เช่น ระบบทะเบียน PESEL ออนไลน์ ที่เคยล่มหลายวัน แผนสำรองจึงรวมถึงการส่งคำขอเป็นช่วงๆ เก็บสำรองไฟล์ PDF ของแต่ละหน้าจอ และจัดสรรงบประมาณสำหรับบริการด่วนส่งเอกสารหากต้องเรียกหนังสือเดินทางต้นฉบับมาตรวจสอบ