Polonia ha completado la última pieza legislativa para su reforma migratoria de 2025. Una regulación secundaria publicada el 16 de diciembre exige que todos los permisos de residencia temporal – desde la Tarjeta Azul de la UE hasta los casos de traslado intraempresarial y reunificación familiar – se presenten exclusivamente a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS) a partir del 1 de enero de 2026. Los expedientes en papel entregados en las oficinas de los voivodatos serán rechazados de plano, y los solicitantes deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y firmar con una firma electrónica cualificada.
Para los gestores de movilidad, el golpe más fuerte es económico. Las tasas gubernamentales se cuadruplican: la tarifa estándar para el permiso de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN, los permisos para trabajadores desplazados a 800 PLN, mientras que las tasas consulares aumentan a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). El Ministerio del Interior argumenta que la digitalización reducirá los tiempos medios de tramitación en un 30% y frenará el fraude, pero los equipos de RRHH temen que la plataforma MOS – ya propensa a desconexiones – simplemente traslade las colas al entorno digital.
![Polonia finaliza el mandato del portal electrónico MOS y cuadruplica las tarifas de inmigración para 2026]()
La ventana de dos semanas antes del 1 de enero deja poco margen para actuar. Las empresas deben obtener accesos Trusted-Profile o certificados eID de la UE para los asignados, conseguir firmas electrónicas cualificadas y capacitar al personal en el manejo de MOS. Los responsables de presupuesto, por su parte, deben recalcular los costes de los paquetes de reubicación para 2026; una familia de cuatro miembros en un traslado intraempresarial pagará ahora 3.200 PLN en tasas gubernamentales frente a los 800 PLN actuales.
Los asesores recomiendan presentar cualquier solicitud en papel pendiente antes del 31 de diciembre, respaldar cada paso en el portal con capturas de pantalla y prever tiempo extra en los planes de movilidad del primer trimestre. También instan a los empleadores que dependen de estudiantes trabajadores a tener en cuenta el nuevo límite de 20 horas semanales a menos que se obtenga un permiso de trabajo separado. A futuro, las autoridades indican que MOS se integrará con las bases de datos fiscales y de seguridad social, permitiendo verificaciones en tiempo real de nóminas y estatus de residencia. Si tiene éxito, el sistema podría convertirse en un modelo para otros países de la UE que modernizan sus regímenes analógicos de permisos.
Para las empresas internacionales, el mensaje es claro: Polonia sigue abierta al talento extranjero, pero bajo condiciones digitales – y más costosas – a partir del Año Nuevo.
Para los gestores de movilidad, el golpe más fuerte es económico. Las tasas gubernamentales se cuadruplican: la tarifa estándar para el permiso de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN, los permisos para trabajadores desplazados a 800 PLN, mientras que las tasas consulares aumentan a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). El Ministerio del Interior argumenta que la digitalización reducirá los tiempos medios de tramitación en un 30% y frenará el fraude, pero los equipos de RRHH temen que la plataforma MOS – ya propensa a desconexiones – simplemente traslade las colas al entorno digital.
La ventana de dos semanas antes del 1 de enero deja poco margen para actuar. Las empresas deben obtener accesos Trusted-Profile o certificados eID de la UE para los asignados, conseguir firmas electrónicas cualificadas y capacitar al personal en el manejo de MOS. Los responsables de presupuesto, por su parte, deben recalcular los costes de los paquetes de reubicación para 2026; una familia de cuatro miembros en un traslado intraempresarial pagará ahora 3.200 PLN en tasas gubernamentales frente a los 800 PLN actuales.
Los asesores recomiendan presentar cualquier solicitud en papel pendiente antes del 31 de diciembre, respaldar cada paso en el portal con capturas de pantalla y prever tiempo extra en los planes de movilidad del primer trimestre. También instan a los empleadores que dependen de estudiantes trabajadores a tener en cuenta el nuevo límite de 20 horas semanales a menos que se obtenga un permiso de trabajo separado. A futuro, las autoridades indican que MOS se integrará con las bases de datos fiscales y de seguridad social, permitiendo verificaciones en tiempo real de nóminas y estatus de residencia. Si tiene éxito, el sistema podría convertirse en un modelo para otros países de la UE que modernizan sus regímenes analógicos de permisos.
Para las empresas internacionales, el mensaje es claro: Polonia sigue abierta al talento extranjero, pero bajo condiciones digitales – y más costosas – a partir del Año Nuevo.
Fuente: VisaHQ Global Mobility News
Cómo puede ayudarte VisaHQ
VisaHQ simplifica el proceso de solicitud de visado para particulares y empresas. Consulta los requisitos de viaje vigentes, prepara la documentación necesaria y gestiona tu solicitud en línea a través del portal de VisaHQ para Polonia.Más de Polonia
Ver todo
Descubrimiento de túnel de contrabando impulsa inversión de 18 millones de euros en tecnología en la frontera con Bielorrusia
2,600 camiones siguen varados mientras continúan las protestas de transportistas polacos en tres pasos fronterizos
