Eine ergänzende Verordnung, die am späten 15. Dezember veröffentlicht wurde, bestätigt, dass die polnischen Einwanderungsbehörden die Papier-Antragswege zum 31. Dezember um Mitternacht einstellen werden. Ab dem 1. Januar 2026 wird das MOS-E-Portal – zugänglich mit Trusted-Profile- oder EU-eID-Anmeldedaten – der einzige Kanal für alle Aufenthaltstitel für befristeten Aufenthalt sein. Die Behörden erhalten ausdrücklich das Recht, jederzeit zusätzliche Nachweise anzufordern, und das Nicht-Hochladen vollständiger Scans führt automatisch zu einer Ablehnung.
Die Gebührenerhöhungen sind ebenfalls umfassend: 400 PLN für lokal eingestellte Arbeitnehmer (statt bisher 100 PLN), 800 PLN für entsandte Arbeitnehmer, und die nationalen Visagebühren steigen auf 200 €. Ausnahmen von der Arbeitserlaubnis werden eingeschränkt, und ausländische Studierende dürfen nur noch bis zu 20 Stunden pro Woche bezahlt arbeiten, sofern sie keine gesonderte Erlaubnis besitzen.
![Arbeitgeber stehen vor zweiwöchigem Countdown, da Polen die ausschließliche digitale Beantragung von Aufenthaltstiteln bestätigt]()
Für globale Mobilitätsteams ist der enge Zeitrahmen eine große Herausforderung. Unternehmen müssen qualifizierte elektronische Signaturen beschaffen, Dokumentvorlagen auf neue Compliance-Erklärungen prüfen und interne Portale an die höheren Gebühren anpassen. Personalabteilungen ohne Polnischkenntnisse wird empfohlen, Dolmetscher für MOS-Schulungen zu engagieren.
Während die Regierung schnellere Bearbeitungszeiten und Betrugsbekämpfung als Vorteile anführt, erinnern sich Fachleute aus dem Einwanderungsbereich an frühere digitale Einführungen (wie das PESEL-Online-Register), die mehrtägige Ausfälle hatten. Notfallpläne sehen daher vor, Anträge gestaffelt einzureichen, PDF-Backups von jedem Bildschirm zu speichern und ein Budget für Express-Kurierdienste bereitzustellen, falls Originalpässe zur Überprüfung angefordert werden.
Die Gebührenerhöhungen sind ebenfalls umfassend: 400 PLN für lokal eingestellte Arbeitnehmer (statt bisher 100 PLN), 800 PLN für entsandte Arbeitnehmer, und die nationalen Visagebühren steigen auf 200 €. Ausnahmen von der Arbeitserlaubnis werden eingeschränkt, und ausländische Studierende dürfen nur noch bis zu 20 Stunden pro Woche bezahlt arbeiten, sofern sie keine gesonderte Erlaubnis besitzen.
Für globale Mobilitätsteams ist der enge Zeitrahmen eine große Herausforderung. Unternehmen müssen qualifizierte elektronische Signaturen beschaffen, Dokumentvorlagen auf neue Compliance-Erklärungen prüfen und interne Portale an die höheren Gebühren anpassen. Personalabteilungen ohne Polnischkenntnisse wird empfohlen, Dolmetscher für MOS-Schulungen zu engagieren.
Während die Regierung schnellere Bearbeitungszeiten und Betrugsbekämpfung als Vorteile anführt, erinnern sich Fachleute aus dem Einwanderungsbereich an frühere digitale Einführungen (wie das PESEL-Online-Register), die mehrtägige Ausfälle hatten. Notfallpläne sehen daher vor, Anträge gestaffelt einzureichen, PDF-Backups von jedem Bildschirm zu speichern und ein Budget für Express-Kurierdienste bereitzustellen, falls Originalpässe zur Überprüfung angefordert werden.
Quelle: VisaHQ Global Mobility News
