Nhà tuyển dụng đối mặt với thời hạn hai tuần khi Ba Lan xác nhận chỉ chấp nhận nộp đơn xin giấy phép cư trú dưới dạng kỹ thuật số

Quy định bổ sung được ban hành muộn vào ngày 15 tháng 12 xác nhận rằng cơ quan nhập cư Ba Lan sẽ ngừng tiếp nhận hồ sơ giấy vào lúc nửa đêm ngày 31 tháng 12. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, cổng thông tin điện tử MOS – truy cập bằng Chứng thực Tin cậy hoặc EU eID – sẽ trở thành kênh duy nhất cho tất cả các giấy phép tạm trú. Các quan chức có quyền yêu cầu bổ sung bằng chứng ở bất kỳ giai đoạn nào, và việc không tải lên bản quét đầy đủ sẽ dẫn đến từ chối tự động.

Mức phí cũng tăng mạnh: 400 PLN cho nhân viên tuyển dụng tại địa phương (tăng từ 100 PLN), 800 PLN cho lao động được cử đi làm việc, và phí visa quốc gia tăng lên 200 euro. Các trường hợp miễn giấy phép lao động bị thu hẹp, và sinh viên nước ngoài chỉ được phép làm việc tối đa 20 giờ mỗi tuần nếu không có giấy phép riêng.



Đối với các đội ngũ quản lý di chuyển toàn cầu, thời gian gấp rút này là thách thức lớn. Các công ty phải có chữ ký điện tử đủ điều kiện, kiểm tra mẫu tài liệu để đảm bảo tuân thủ mới và cập nhật cổng nội bộ để xử lý mức phí cao hơn. Các phòng nhân sự không có khả năng sử dụng tiếng Ba Lan được khuyến nghị đặt lịch hỗ trợ phiên dịch cho các buổi đào tạo MOS.

Trong khi chính phủ quảng bá việc xử lý nhanh hơn và chống gian lận, các chuyên gia nhập cư nhớ lại các lần triển khai kỹ thuật số trước đây (như đăng ký PESEL trực tuyến) từng gặp sự cố ngừng hoạt động kéo dài nhiều ngày. Do đó, các kế hoạch dự phòng bao gồm gửi hồ sơ theo từng đợt, lưu trữ bản PDF của từng màn hình và dự trù ngân sách cho dịch vụ chuyển phát nhanh nếu cần thu hồi hộ chiếu gốc để xác minh.