Роботодавці мають два тижні на підготовку: Польща офіційно переходить на подачу заявок на посвідку на проживання виключно в цифровому форматі

Регулювання, опубліковане пізно ввечері 15 грудня, підтверджує, що польські імміграційні органи припинять прийом паперових заявок опівночі 31 грудня. З 1 січня 2026 року електронний портал MOS – доступний через Trusted-Profile або EU eID – стане єдиним каналом для оформлення всіх тимчасових дозволів на перебування. Офіційні особи отримують чіткі повноваження вимагати додаткові документи на будь-якому етапі, а невчасне завантаження повних сканів призведе до автоматичного відхилення заявок.

Значно зростають і збори: 400 злотих для працівників, найнятих на місці (замість 100), 800 злотих для відряджених працівників, а плата за національні візи підвищується до 200 євро. Винятки з дозволів на роботу звужуються, а іноземним студентам дозволено працювати не більше 20 годин на тиждень з оплатою, якщо вони не мають окремого дозволу.



Для команд глобальної мобільності стислі терміни є серйозним викликом. Компаніям потрібно отримати кваліфіковані електронні підписи, перевірити шаблони документів на відповідність новим вимогам і оновити внутрішні портали для обробки підвищених зборів. Відділам кадрів без знання польської мови рекомендується замовити послуги перекладача для тренінгів з роботи з MOS.

Хоча уряд обіцяє швидшу обробку заявок і боротьбу з шахрайством, фахівці з імміграції згадують попередні цифрові впровадження (наприклад, онлайн-реєстр PESEL), які мали багатоденні збої. Тому в планах на випадок непередбачуваних ситуацій – розподіл подачі заявок у часі, збереження PDF-копій кожного екрану та резервування бюджету на термінову кур’єрську доставку у разі необхідності перевірки оригіналів паспортів.