ポーランド、居住許可申請をデジタル限定に　雇用主は2週間のカウントダウンに直面

12月15日深夜に発表された追加規則により、ポーランドの移民当局は12月31日午前0時をもって紙による申請受付を終了することが確定しました。2026年1月1日からは、Trusted-ProfileまたはEU eIDの認証を用いてアクセスするMOS電子ポータルが、すべての一時滞在許可申請の唯一の窓口となります。担当官は申請のあらゆる段階で追加証拠の提出を求める権限を明確に持ち、不完全なスキャンデータのアップロードは自動的に却下される仕組みです。

手数料も大幅に引き上げられ、現地雇用者向けは100ズウォティから400ズウォティに、出向労働者は800ズウォティに、国別ビザの料金は200ユーロに上昇します。労働許可の免除範囲は縮小され、外国人学生は別途許可を持たない限り、週20時間の有給労働に制限されます。



グローバルモビリティチームにとっては、短期間での対応が大きな課題です。企業は電子署名の取得、新たなコンプライアンス証明書のための書類テンプレートの監査、手数料増加に対応した社内ポータルの更新を急がなければなりません。ポーランド語対応が難しい人事部門には、MOSの研修セッションで通訳サポートを手配することが推奨されています。

政府は処理の迅速化と不正防止効果を強調していますが、移民実務者の間では、PESELオンライン登録など過去のデジタル導入時に数日間のシステム停止があったことが記憶されています。そのため、提出を分散させる、各画面のPDFバックアップを保存する、原本パスポートの確認のために急送便を利用する予算を確保するなどの緊急対策が検討されています。