Empregadores enfrentam contagem regressiva de duas semanas com Polônia confirmando pedido de autorização de residência apenas digital

Uma regulamentação complementar divulgada no final do dia 15 de dezembro confirma que as autoridades de imigração da Polônia desativarão os canais de protocolo em papel à meia-noite do dia 31 de dezembro. A partir de 1º de janeiro de 2026, o portal eletrônico MOS – acessado com perfil confiável ou credenciais de eID da UE – será a única via para todos os pedidos de autorização de estadia temporária. Os oficiais terão poder explícito para solicitar documentos complementares em qualquer fase do processo, e a falta de envio de cópias completas resultará em rejeições automáticas.

Os aumentos nas taxas também são significativos: 400 PLN para empregados contratados localmente (ante 100 PLN), 800 PLN para trabalhadores destacados, e as taxas para vistos nacionais subirão para €200. As isenções de permissão de trabalho foram reduzidas, e estudantes estrangeiros ficam limitados a 20 horas semanais de trabalho remunerado, salvo se possuírem uma autorização específica.



Para as equipes de mobilidade global, o prazo apertado é um grande desafio. As empresas precisam obter assinaturas eletrônicas qualificadas, revisar modelos de documentos para novas declarações de conformidade e atualizar portais internos para lidar com as taxas mais altas. Departamentos de RH sem fluência em polonês são aconselhados a contratar intérpretes para as sessões de treinamento do MOS.

Embora o governo destaque a agilidade no processamento e os benefícios contra fraudes, especialistas em imigração lembram de lançamentos digitais anteriores (como o registro online PESEL) que enfrentaram interrupções de vários dias. Por isso, os planos de contingência incluem escalonar as submissões, manter cópias em PDF de cada tela e reservar orçamento para serviços de courier expresso caso os passaportes originais precisem ser enviados para verificação.