Peraturan lanjutan yang dirilis pada 15 Desember malam mengonfirmasi bahwa otoritas imigrasi Polandia akan menutup saluran pengajuan dokumen secara manual pada tengah malam 31 Desember. Mulai 1 Januari 2026, portal elektronik MOS – yang diakses menggunakan Trusted-Profile atau kredensial EU eID – akan menjadi satu-satunya jalur untuk semua izin tinggal sementara. Pejabat berwenang secara eksplisit untuk meminta bukti tambahan kapan saja, dan kegagalan mengunggah scan dokumen lengkap akan menyebabkan penolakan otomatis.
Kenaikan biaya juga sangat signifikan: PLN 400 untuk karyawan yang dipekerjakan secara lokal (naik dari PLN 100), PLN 800 untuk pekerja yang dikirim dari luar, dan biaya visa nasional naik menjadi €200. Pengecualian izin kerja dipersempit, dan mahasiswa asing dibatasi maksimal 20 jam kerja berbayar per minggu kecuali memiliki izin terpisah.
![Pengusaha Hadapi Hitungan Mundur Dua Minggu Setelah Polandia Konfirmasi Pengajuan Izin Tinggal Hanya Secara Digital]()
Bagi tim mobilitas global, tenggat waktu yang singkat ini sangat menantang. Perusahaan harus mendapatkan tanda tangan elektronik yang sah, mengaudit template dokumen untuk kepatuhan baru, dan memperbarui portal internal untuk mengakomodasi biaya yang lebih tinggi. Departemen HR yang tidak menguasai bahasa Polandia disarankan untuk memesan dukungan penerjemah saat pelatihan MOS.
Meski pemerintah menjanjikan proses yang lebih cepat dan manfaat anti-penipuan, praktisi imigrasi mengingat peluncuran digital sebelumnya (seperti registrasi online PESEL) yang mengalami gangguan selama beberapa hari. Oleh karena itu, rencana darurat mencakup pengajuan secara bertahap, menyimpan cadangan PDF setiap layar, dan mengalokasikan anggaran khusus untuk layanan kurir cepat jika paspor asli harus dikirim ulang untuk verifikasi.
Kenaikan biaya juga sangat signifikan: PLN 400 untuk karyawan yang dipekerjakan secara lokal (naik dari PLN 100), PLN 800 untuk pekerja yang dikirim dari luar, dan biaya visa nasional naik menjadi €200. Pengecualian izin kerja dipersempit, dan mahasiswa asing dibatasi maksimal 20 jam kerja berbayar per minggu kecuali memiliki izin terpisah.
Bagi tim mobilitas global, tenggat waktu yang singkat ini sangat menantang. Perusahaan harus mendapatkan tanda tangan elektronik yang sah, mengaudit template dokumen untuk kepatuhan baru, dan memperbarui portal internal untuk mengakomodasi biaya yang lebih tinggi. Departemen HR yang tidak menguasai bahasa Polandia disarankan untuk memesan dukungan penerjemah saat pelatihan MOS.
Meski pemerintah menjanjikan proses yang lebih cepat dan manfaat anti-penipuan, praktisi imigrasi mengingat peluncuran digital sebelumnya (seperti registrasi online PESEL) yang mengalami gangguan selama beberapa hari. Oleh karena itu, rencana darurat mencakup pengajuan secara bertahap, menyimpan cadangan PDF setiap layar, dan mengalokasikan anggaran khusus untuk layanan kurir cepat jika paspor asli harus dikirim ulang untuk verifikasi.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
