Een aanvullende regeling die laat op 15 december werd gepubliceerd, bevestigt dat de Poolse immigratieautoriteiten de papieren indieningskanalen om middernacht op 31 december zullen sluiten. Vanaf 1 januari 2026 wordt het MOS e-portaal – toegankelijk met Trusted-Profile of EU eID-gegevens – de enige toegangspoort voor alle tijdelijke verblijfsvergunningen. Ambtenaren krijgen expliciete bevoegdheid om op elk moment aanvullende bewijsstukken op te vragen, en het niet uploaden van volledige scans leidt automatisch tot afwijzing.
De tariefverhogingen zijn ingrijpend: 400 PLN voor lokaal aangenomen werknemers (voorheen 100 PLN), 800 PLN voor gedetacheerde werknemers, en de kosten voor nationale visa stijgen naar €200. Vrijstellingen voor werkvergunningen worden beperkt, en buitenlandse studenten mogen maximaal 20 uur betaald werken per week, tenzij ze een aparte vergunning hebben.
![Werkgevers krijgen twee weken de tijd nu Polen digitale aanvraag voor verblijfsvergunning bevestigt]()
Voor global mobility-teams is de krappe tijdlijn een grote uitdaging. Bedrijven moeten gekwalificeerde elektronische handtekeningen verkrijgen, documenttemplates controleren op nieuwe nalevingsverklaringen en interne portals bijwerken om hogere kosten te verwerken. HR-afdelingen zonder Poolse taalvaardigheid wordt aangeraden tolken in te schakelen voor MOS-trainingssessies.
Hoewel de overheid snellere verwerking en fraudebestrijding als voordelen benadrukt, herinneren immigratieprofessionals zich eerdere digitale uitrolprojecten (zoals het PESEL online-register) die meerdere dagen uitvielen. Noodplannen omvatten daarom het spreiden van indieningen, het bewaren van PDF-back-ups van elk scherm en het reserveren van budget voor versnelde koeriersdiensten mocht het nodig zijn om originele paspoorten voor verificatie op te vragen.
De tariefverhogingen zijn ingrijpend: 400 PLN voor lokaal aangenomen werknemers (voorheen 100 PLN), 800 PLN voor gedetacheerde werknemers, en de kosten voor nationale visa stijgen naar €200. Vrijstellingen voor werkvergunningen worden beperkt, en buitenlandse studenten mogen maximaal 20 uur betaald werken per week, tenzij ze een aparte vergunning hebben.
Voor global mobility-teams is de krappe tijdlijn een grote uitdaging. Bedrijven moeten gekwalificeerde elektronische handtekeningen verkrijgen, documenttemplates controleren op nieuwe nalevingsverklaringen en interne portals bijwerken om hogere kosten te verwerken. HR-afdelingen zonder Poolse taalvaardigheid wordt aangeraden tolken in te schakelen voor MOS-trainingssessies.
Hoewel de overheid snellere verwerking en fraudebestrijding als voordelen benadrukt, herinneren immigratieprofessionals zich eerdere digitale uitrolprojecten (zoals het PESEL online-register) die meerdere dagen uitvielen. Noodplannen omvatten daarom het spreiden van indieningen, het bewaren van PDF-back-ups van elk scherm en het reserveren van budget voor versnelde koeriersdiensten mocht het nodig zijn om originele paspoorten voor verificatie op te vragen.
