Bélgica ha dado un paso más en la modernización de su sistema de inmigración digital al confirmar que, a partir del 1 de mayo de 2026, la mayoría de las solicitudes de permisos de trabajo para trabajadores transfronterizos y de corta duración deberán presentarse exclusivamente a través del portal federal en línea “Trabajar en Bélgica”. Este cambio, publicado el 21 de abril, reemplaza la práctica tradicional de enviar formularios en PDF por correo electrónico a las autoridades regionales.
Según la Oficina Federal de Inmigración, el portal validará en tiempo real los campos obligatorios y señalará automáticamente los documentos faltantes, lo que reducirá la tasa de rechazos que afectaba a los trámites en papel. Para los empleadores, el mayor cambio operativo será la necesidad de obtener un certificado digital corporativo eID o Itsme para cada firmante autorizado antes de poder acceder al sistema.
En la práctica, las grandes multinacionales esperan menos cuellos de botella, ya que los equipos de recursos humanos en Amberes, Bruselas y Gante podrán supervisar las solicitudes simultáneamente, en lugar de tener que solicitar actualizaciones a tres oficinas regionales diferentes. Los asesores en inmigración señalan que las pruebas iniciales indican que los tiempos de procesamiento podrían reducirse de ocho semanas a tan solo cuatro para permisos de trabajo transfronterizos sencillos.
![Bélgica exigirá solicitudes de permiso de trabajo en línea a partir del 1 de mayo de 2026]()
Los extranjeros también deben prepararse para nuevos requisitos en la carga de documentos: los escaneos deben ser en PDF a color, con un tamaño inferior a 5 MB por archivo, y acompañados de traducciones juradas si los originales no están en neerlandés, francés o alemán. El sistema generará automáticamente un recibo con un código QR que los oficiales fronterizos podrán escanear para verificar que la solicitud está en trámite, lo cual es útil para los trabajadores transfronterizos que necesitan entrar a Bélgica mientras sus permisos aún se evalúan.
Los abogados especializados en inmigración valoran positivamente esta modernización, pero advierten que la fecha límite del 1 de mayo deja poco margen de error. “Cualquier solicitud enviada por correo electrónico después de las 23:59 del 30 de abril será simplemente ignorada”, afirmó un abogado con sede en Bruselas a The Daily Mobility, instando a las empresas a revisar todos los casos pendientes esta semana. Las autoridades regionales han prometido un período de gracia de siete días para problemas técnicos, pero insisten en que ya no aceptarán expedientes electrónicos incompletos.
Esta medida pone a Bélgica en línea con sus vecinos Países Bajos y Alemania, que en 2025 trasladaron la mayoría de sus procesos de autorización laboral a plataformas digitales. Para el personal móvil a nivel global y los equipos de recursos humanos que los gestionan, un único canal para las solicitudes y la visibilidad instantánea del estado deberían traducirse en incorporaciones más rápidas y menos retrasos costosos en las asignaciones.
Según la Oficina Federal de Inmigración, el portal validará en tiempo real los campos obligatorios y señalará automáticamente los documentos faltantes, lo que reducirá la tasa de rechazos que afectaba a los trámites en papel. Para los empleadores, el mayor cambio operativo será la necesidad de obtener un certificado digital corporativo eID o Itsme para cada firmante autorizado antes de poder acceder al sistema.
En la práctica, las grandes multinacionales esperan menos cuellos de botella, ya que los equipos de recursos humanos en Amberes, Bruselas y Gante podrán supervisar las solicitudes simultáneamente, en lugar de tener que solicitar actualizaciones a tres oficinas regionales diferentes. Los asesores en inmigración señalan que las pruebas iniciales indican que los tiempos de procesamiento podrían reducirse de ocho semanas a tan solo cuatro para permisos de trabajo transfronterizos sencillos.
Los extranjeros también deben prepararse para nuevos requisitos en la carga de documentos: los escaneos deben ser en PDF a color, con un tamaño inferior a 5 MB por archivo, y acompañados de traducciones juradas si los originales no están en neerlandés, francés o alemán. El sistema generará automáticamente un recibo con un código QR que los oficiales fronterizos podrán escanear para verificar que la solicitud está en trámite, lo cual es útil para los trabajadores transfronterizos que necesitan entrar a Bélgica mientras sus permisos aún se evalúan.
Los abogados especializados en inmigración valoran positivamente esta modernización, pero advierten que la fecha límite del 1 de mayo deja poco margen de error. “Cualquier solicitud enviada por correo electrónico después de las 23:59 del 30 de abril será simplemente ignorada”, afirmó un abogado con sede en Bruselas a The Daily Mobility, instando a las empresas a revisar todos los casos pendientes esta semana. Las autoridades regionales han prometido un período de gracia de siete días para problemas técnicos, pero insisten en que ya no aceptarán expedientes electrónicos incompletos.
Esta medida pone a Bélgica en línea con sus vecinos Países Bajos y Alemania, que en 2025 trasladaron la mayoría de sus procesos de autorización laboral a plataformas digitales. Para el personal móvil a nivel global y los equipos de recursos humanos que los gestionan, un único canal para las solicitudes y la visibilidad instantánea del estado deberían traducirse en incorporaciones más rápidas y menos retrasos costosos en las asignaciones.
Fuente: Y-Axis News
Cómo puede ayudarte VisaHQ
VisaHQ simplifica el proceso de solicitud de visado para particulares y empresas. Consulta los requisitos de viaje vigentes, prepara la documentación necesaria y gestiona tu solicitud en línea a través del portal de VisaHQ para Bélgica.Más de Bélgica
Ver todo
El Aeropuerto de Bruselas firma un acuerdo transatlántico de carga farmacéutica con United Airlines y socios de Virginia
CAE considera cerrar su centro de formación de pilotos en Bruselas, poniendo en riesgo 22 empleos
