La Oficina Federal de Inmigración de Bélgica ha confirmado que, a partir del 1 de mayo de 2026, **todas** las solicitudes de permisos de trabajo temporal y para trabajadores transfronterizos deberán presentarse exclusivamente a través del portal digital ‘Trabajar en Bélgica’. La medida, publicada el 19 de abril de 2026 y reportada inicialmente por The Economic Times, elimina la última vía por correo electrónico que muchos empleadores utilizaban para asignaciones urgentes de hasta 90 días o para trabajadores transfronterizos semanales residentes en Francia, Países Bajos, Alemania o Luxemburgo.
Este cambio forma parte de un programa de transformación digital de dos años que ya ha implementado la presentación en línea del permiso único (trabajo + residencia) y la mayoría de las renovaciones. Las autoridades aseguran que las nuevas normas mejorarán la calidad de los datos, reducirán los tiempos de procesamiento al asignar un estado “en vivo” a cada expediente y facilitarán a las autoridades regionales (Flandes, Valonia y Bruselas-Capital) la detección más rápida de solicitudes duplicadas o fraudulentas.
![Bélgica digitaliza todas las categorías restantes de permisos de trabajo en papel a partir del 1 de mayo de 2026]()
El portal ahora verifica automáticamente los umbrales salariales, las pruebas del mercado laboral y los límites de cupo antes de que el empleador pueda pulsar “enviar”. Para los responsables de movilidad, el impacto práctico es inmediato: los mandatos de poder notarial deben crearse dentro del portal; los formularios en PDF o los archivos adjuntos por correo electrónico serán rechazados. Fragomen y otros asesores en inmigración recomiendan que los equipos de recursos humanos verifiquen esta semana sus credenciales empresariales belgas eID o Itsme y programen tiempo adicional, ya que la activación del mandato por primera vez puede tardar entre 24 y 48 horas.
Los solicitantes también deberán subir fotos de calidad biométrica y un escaneo completo del pasaporte, no solo la página de identificación. Los periodos de transición regionales son breves: Flandes y Bruselas desactivarán el canal de correo electrónico a medianoche del 30 de abril, mientras que Valonia permitirá un periodo de gracia hasta el 31 de agosto de 2026. Las empresas que no cumplan con el plazo corren el riesgo de tener que reiniciar el procedimiento, lo que podría afectar los plazos de proyectos que dependen de intervenciones técnicas o cobertura de turnos con poca antelación.
Esta medida sigue una tendencia europea más amplia hacia flujos de trabajo migratorios digitales de principio a fin. Países vecinos como Países Bajos y Francia implementaron cambios similares en 2024 y 2025, y el Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES) ahora integra los datos de salida en las bases nacionales, lo que permite detectar automáticamente las estancias irregulares vinculadas a permisos en papel. Para los empleadores belgas, la digitalización debería significar menos visitas presenciales a los ayuntamientos, aunque a corto plazo deberán actualizar sus listas de verificación internas, capacitar a los responsables de línea y prever posibles interrupciones del sistema durante las primeras semanas de implementación.
Este cambio forma parte de un programa de transformación digital de dos años que ya ha implementado la presentación en línea del permiso único (trabajo + residencia) y la mayoría de las renovaciones. Las autoridades aseguran que las nuevas normas mejorarán la calidad de los datos, reducirán los tiempos de procesamiento al asignar un estado “en vivo” a cada expediente y facilitarán a las autoridades regionales (Flandes, Valonia y Bruselas-Capital) la detección más rápida de solicitudes duplicadas o fraudulentas.
El portal ahora verifica automáticamente los umbrales salariales, las pruebas del mercado laboral y los límites de cupo antes de que el empleador pueda pulsar “enviar”. Para los responsables de movilidad, el impacto práctico es inmediato: los mandatos de poder notarial deben crearse dentro del portal; los formularios en PDF o los archivos adjuntos por correo electrónico serán rechazados. Fragomen y otros asesores en inmigración recomiendan que los equipos de recursos humanos verifiquen esta semana sus credenciales empresariales belgas eID o Itsme y programen tiempo adicional, ya que la activación del mandato por primera vez puede tardar entre 24 y 48 horas.
Los solicitantes también deberán subir fotos de calidad biométrica y un escaneo completo del pasaporte, no solo la página de identificación. Los periodos de transición regionales son breves: Flandes y Bruselas desactivarán el canal de correo electrónico a medianoche del 30 de abril, mientras que Valonia permitirá un periodo de gracia hasta el 31 de agosto de 2026. Las empresas que no cumplan con el plazo corren el riesgo de tener que reiniciar el procedimiento, lo que podría afectar los plazos de proyectos que dependen de intervenciones técnicas o cobertura de turnos con poca antelación.
Esta medida sigue una tendencia europea más amplia hacia flujos de trabajo migratorios digitales de principio a fin. Países vecinos como Países Bajos y Francia implementaron cambios similares en 2024 y 2025, y el Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES) ahora integra los datos de salida en las bases nacionales, lo que permite detectar automáticamente las estancias irregulares vinculadas a permisos en papel. Para los empleadores belgas, la digitalización debería significar menos visitas presenciales a los ayuntamientos, aunque a corto plazo deberán actualizar sus listas de verificación internas, capacitar a los responsables de línea y prever posibles interrupciones del sistema durante las primeras semanas de implementación.
Fuente: The Economic Times
Cómo puede ayudarte VisaHQ
VisaHQ simplifica el proceso de solicitud de visado para particulares y empresas. Consulta los requisitos de viaje vigentes, prepara la documentación necesaria y gestiona tu solicitud en línea a través del portal de VisaHQ para Bélgica.Más de Bélgica
Ver todo
España gestionará las visas Schengen belgas en La Habana a partir del 1 de mayo de 2026, tras el cierre de la misión belga en Cuba.
Corte generalizada de eGate paraliza el aeropuerto de Bruselas durante horas, evidenciando los problemas crecientes del EES
