Бельгія зробила наступний крок у цифровій реформі імміграції, підтвердивши, що з 1 травня 2026 року більшість заявок на комутерські та короткострокові робочі дозволи потрібно подавати виключно через федеральний онлайн-портал «Працювати в Бельгії». Це рішення, опубліковане 21 квітня, замінює давню практику надсилання PDF-форм електронною поштою до регіональних органів. За даними Федерального імміграційного офісу, портал забезпечить миттєву перевірку обов’язкових полів і автоматично виявлятиме відсутні додатки, що зменшить кількість відмов, які часто траплялися при паперових заявках.
Для роботодавців найбільша зміна — необхідність отримати корпоративний електронний ідентифікатор (eID) або цифровий сертифікат Itsme для кожного уповноваженого підписанта перед входом у систему. На практиці великі міжнародні компанії очікують менше затримок, адже HR-команди в Антверпені, Брюсселі та Генті зможуть одночасно відстежувати заявки замість того, щоб чекати оновлень від трьох різних регіональних відділів.
Імміграційні консультанти відзначають, що попереднє тестування показує можливе скорочення часу обробки з восьми тижнів до чотирьох для простих комутерських дозволів. Іноземцям також слід підготуватися до нових вимог щодо завантаження документів: скани мають бути кольоровими у форматі PDF, розміром до 5 МБ на файл, а якщо оригінали не нідерландською, французькою чи німецькою, потрібен нотаріально засвідчений переклад.
![Бельгія запроваджує обов’язкову онлайн-подачу заявок на робочі дозволи з 1 травня 2026 року]()
Система автоматично генеруватиме квитанцію з QR-кодом, який прикордонники зможуть сканувати для підтвердження, що заявка перебуває на розгляді — це зручно для працівників, які перетинають кордон, поки їхні дозволи ще обробляються.
Імміграційні юристи вітають модернізацію, але попереджають, що дата переходу 1 травня залишає мало часу на помилки. «Будь-яка заявка, надіслана електронною поштою після 23:59 30 квітня, просто не розглядатиметься», — зазначив один із адвокатів у Брюсселі в інтерв’ю The Daily Mobility, закликаючи компанії перевірити всі поточні справи цього тижня.
Регіональні органи обіцяють семиденний період для усунення технічних проблем, але наполягають, що неповні електронні файли приймати не будуть. Цей крок узгоджує Бельгію з сусідніми Нідерландами та Німеччиною, які в 2025 році перевели більшість процедур отримання робочих дозволів в онлайн.
Для глобально мобільних працівників і HR-команд, які ними керують, єдиний портал для подачі заявок і миттєвий доступ до статусу мають забезпечити швидше працевлаштування та менше затримок, що призводять до додаткових витрат.
Для роботодавців найбільша зміна — необхідність отримати корпоративний електронний ідентифікатор (eID) або цифровий сертифікат Itsme для кожного уповноваженого підписанта перед входом у систему. На практиці великі міжнародні компанії очікують менше затримок, адже HR-команди в Антверпені, Брюсселі та Генті зможуть одночасно відстежувати заявки замість того, щоб чекати оновлень від трьох різних регіональних відділів.
Імміграційні консультанти відзначають, що попереднє тестування показує можливе скорочення часу обробки з восьми тижнів до чотирьох для простих комутерських дозволів. Іноземцям також слід підготуватися до нових вимог щодо завантаження документів: скани мають бути кольоровими у форматі PDF, розміром до 5 МБ на файл, а якщо оригінали не нідерландською, французькою чи німецькою, потрібен нотаріально засвідчений переклад.
Система автоматично генеруватиме квитанцію з QR-кодом, який прикордонники зможуть сканувати для підтвердження, що заявка перебуває на розгляді — це зручно для працівників, які перетинають кордон, поки їхні дозволи ще обробляються.
Імміграційні юристи вітають модернізацію, але попереджають, що дата переходу 1 травня залишає мало часу на помилки. «Будь-яка заявка, надіслана електронною поштою після 23:59 30 квітня, просто не розглядатиметься», — зазначив один із адвокатів у Брюсселі в інтерв’ю The Daily Mobility, закликаючи компанії перевірити всі поточні справи цього тижня.
Регіональні органи обіцяють семиденний період для усунення технічних проблем, але наполягають, що неповні електронні файли приймати не будуть. Цей крок узгоджує Бельгію з сусідніми Нідерландами та Німеччиною, які в 2025 році перевели більшість процедур отримання робочих дозволів в онлайн.
Для глобально мобільних працівників і HR-команд, які ними керують, єдиний портал для подачі заявок і миттєвий доступ до статусу мають забезпечити швидше працевлаштування та менше затримок, що призводять до додаткових витрат.
Джерело: Y-Axis News
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Бельгія.Більше від Бельгія
Переглянути всі
Аеропорт Брюсселя підписав трансатлантичну угоду про фармацевтичні вантажі з United Airlines та партнерами з Вірджинії
CAE розглядає можливість закриття центру підготовки пілотів у Брюсселі, що ставить під загрозу 22 робочі місця
