बेल्जियम 1 मई 2026 से ऑनलाइन वर्क परमिट आवेदन अनिवार्य करेगा।

बेल्जियम ने अपनी डिजिटल-इमिग्रेशन प्रणाली में अगला कदम बढ़ाते हुए पुष्टि की है कि 1 मई 2026 से अधिकांश कम्यूटर और अल्पकालिक वर्क-पर्मिट के आवेदन केवल संघीय "वर्किंग इन बेल्जियम" ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से ही किए जाएंगे। यह बदलाव 21 अप्रैल को प्रकाशित हुआ, जो पहले की पीडीएफ फॉर्म्स को क्षेत्रीय अधिकारियों को ईमेल करने की पुरानी प्रथा को समाप्त करता है।

फेडरल इमिग्रेशन ऑफिस के अनुसार, यह पोर्टल अनिवार्य डेटा फील्ड्स की रियल-टाइम वैलिडेशन करेगा और गायब संलग्नकों को स्वचालित रूप से चिन्हित करेगा, जिससे कागजी आवेदन की अस्वीकृति दर कम होगी। नियोक्ताओं के लिए सबसे बड़ा बदलाव यह है कि हर अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता को लॉगिन से पहले कॉर्पोरेट eID या Itsme डिजिटल सर्टिफिकेट प्राप्त करना होगा।

व्यावहारिक रूप से, बड़े मल्टीनेशनल कंपनियों को कम बाधाओं का सामना करना पड़ेगा क्योंकि एंटवर्प, ब्रुसेल्स और घेंट के HR टीमें एक साथ आवेदन मॉनिटर कर सकेंगी, बजाय तीन अलग-अलग क्षेत्रीय डेस्क से अपडेट्स के इंतजार के। इमिग्रेशन सलाहकारों का कहना है कि प्रारंभिक परीक्षण से पता चलता है कि सरल कम्यूटर परमिट के लिए प्रक्रिया समय आठ सप्ताह से घटकर चार सप्ताह तक हो सकता है।



विदेशी नागरिकों को नए दस्तावेज़ अपलोड मानकों के लिए भी तैयार रहना चाहिए। स्कैन रंगीन PDF में होने चाहिए, प्रत्येक फाइल 5 MB से कम होनी चाहिए, और यदि मूल दस्तावेज़ डच, फ्रेंच या जर्मन में नहीं हैं तो शपथपत्रित अनुवाद के साथ होना चाहिए। सिस्टम स्वचालित रूप से एक रसीद जनरेट करेगा जिसमें QR कोड होगा, जिसे सीमा अधिकारी स्कैन कर सकते हैं ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि आवेदन प्रक्रिया में है—यह सीमा पार काम करने वाले कर्मचारियों के लिए उपयोगी होगा जो अपने परमिट के मूल्यांकन के दौरान बेल्जियम में प्रवेश करना चाहते हैं।

इमिग्रेशन वकील इस आधुनिकीकरण का स्वागत करते हैं, लेकिन चेतावनी देते हैं कि 1 मई की कट-ऑफ तिथि पर गलती की कोई गुंजाइश नहीं है। "30 अप्रैल की रात 11:59 बजे के बाद भेजे गए किसी भी ईमेल आवेदन को बस नजरअंदाज कर दिया जाएगा," ब्रुसेल्स के एक वकील ने The Daily Mobility को बताया, और कंपनियों से इस सप्ताह सभी लंबित मामलों का ऑडिट करने का आग्रह किया। क्षेत्रीय अधिकारियों ने तकनीकी समस्याओं के लिए सात दिन की छूट देने का वादा किया है, लेकिन वे अधूरे ई-फाइल स्वीकार नहीं करेंगे।

यह कदम बेल्जियम को पड़ोसी नीदरलैंड्स और जर्मनी के साथ संरेखित करता है, जिन्होंने 2025 में अधिकांश वर्क-ऑथराइजेशन प्रक्रियाओं को ऑनलाइन स्थानांतरित कर दिया था। वैश्विक रूप से गतिशील कर्मचारियों और उनके HR टीमों के लिए, एकल विंडो से आवेदन और स्थिति अपडेट की त्वरित दृश्यता तेज ऑनबोर्डिंग और महंगे असाइनमेंट विलंबों में कमी का कारण बनेगी।