ベルギー、2026年5月1日からオンラインでの就労許可申請を義務化へ

ベルギーはデジタル移民制度の改革を次の段階へ進め、2026年5月1日から、通勤者および短期労働許可申請のほとんどを連邦政府の「Working in Belgium」オンラインポータルを通じてのみ提出することを正式に発表しました。この変更は4月21日に公表され、これまで地域当局にPDFフォームをメールで送信していた従来の方法に代わるものです。連邦移民局によると、このポータルは必須項目のリアルタイム検証や添付書類の不足を自動で通知し、紙ベースの申請で問題となっていた却下率の低減を目指しています。

企業にとって最大の運用上の変化は、ログイン前にすべての承認権者が法人eIDまたはItsmeデジタル証明書を取得する必要がある点です。実務面では、アントワープ、ブリュッセル、ヘントの人事チームが同時に申請状況を監視できるため、大手多国籍企業ではこれまでのように3つの地域窓口からの更新を追いかける手間が減り、ボトルネックの解消が期待されています。移民アドバイザーによれば、初期テストでは通勤許可の処理時間が従来の8週間から最短4週間に短縮される可能性が示されています。



外国人申請者は新たな書類アップロード基準にも備える必要があります。スキャンはカラーPDFで、1ファイルあたり5MB以下でなければならず、原本がオランダ語、フランス語、ドイツ語以外の場合は宣誓翻訳を添付する必要があります。システムは申請受付の証明としてQRコード付きの受領書を自動生成し、国境管理官がスキャンして申請中であることを確認できるため、許可審査中の越境労働者にとって便利です。

移民弁護士はこの近代化を歓迎する一方で、5月1日の切り替え日が間違いを許さない厳しい期限であると警告しています。ブリュッセルの弁護士は「4月30日23時59分以降に送信されたメール申請はすべて無効となる」と述べ、企業に対して今週中に進行中の案件を点検するよう促しています。地域当局は技術的な問題に対して7日間の猶予期間を設けると約束していますが、不完全な電子ファイルの受理は一切認めない方針です。

この措置は、2025年にほとんどの労働許可手続きをオンライン化した隣国オランダやドイツとベルギーを同じ流れに乗せるものです。グローバルに移動するスタッフとそれを管理する人事チームにとって、申請の一元化とステータスの即時確認は、より迅速なオンボーディングと高額な派遣遅延の減少につながるでしょう。