Ý chuyển hợp đồng lưu trú thẻ Xanh sang cổng thông tin điện tử hoàn toàn, giảm bớt thủ tục giấy tờ sau khi đến nơi

Trong một bước tiến quan trọng hướng tới số hóa toàn diện quy trình cấp giấy phép lao động, Italy đã kích hoạt một module trực tuyến để ký “contratto di soggiorno” (hợp đồng lưu trú) – yêu cầu bắt buộc sau khi người lao động chuyên nghiệp không thuộc EU nhập cảnh bằng Thẻ Xanh EU. Công ty tư vấn nhập cư Fragomen thông báo vào ngày 29/6 rằng các nhà tuyển dụng giờ đây có thể tải lên thông tin nhập cảnh và ký điện tử có chứng thực qua cổng thông tin của Bộ Nội vụ, loại bỏ việc phải đến trực tiếp, vốn từng khiến thời gian cấp phép kéo dài thêm nhiều tuần. Theo quy định nhập cư nhiều tầng của Italy, Thẻ Xanh được cấp ở nước ngoài, nhưng thẻ cư trú chỉ có thể được yêu cầu sau khi người lao động và nhà tài trợ hoàn tất hợp đồng sau nhập cảnh. Cổng thông tin mới tự động tạo hợp đồng khi nhập dữ liệu nhập cảnh, và cả nhà tuyển dụng lẫn người lao động đều ký số trước khi gửi lại qua email chứng thực (PEC). Đối với các công ty đa quốc gia, thay đổi này hứa hẹn rút ngắn thời gian tuyển dụng: ở nhiều tỉnh, các cuộc hẹn trực tiếp từng được đặt trước 30–45 ngày, và còn bị trì hoãn thêm khi các điểm một cửa nhập cư địa phương phải gom ký theo lô. Việc ký số có thể rút ngắn 2–3 tuần để lấy mã số thuế và đăng ký bảng lương, dù Fragomen cảnh báo có thể gặp khó khăn ban đầu khi các văn phòng địa phương diễn giải hướng dẫn. Quan trọng là, chữ ký tay vẫn còn hiệu lực trong giai đoạn này, nên nhà tuyển dụng có thể áp dụng mô hình kết hợp khi thử nghiệm hệ thống mới. Các đội ngũ nhân sự được khuyên đảm bảo người ký được ủy quyền có ID số SPID hợp lệ và cập nhật quy trình nội bộ để ghi nhận “số hiệu protocol” của cổng, có thể được yêu cầu trong các cuộc kiểm tra của Thanh tra Lao động. Cập nhật này phù hợp với nỗ lực rộng lớn hơn của Italy trong việc chuyển đổi nhập cư không giấy tờ, báo hiệu bước chuyển sang nộp hồ sơ giấy phép lao động hoàn toàn số hóa vào năm 2027 và visa Schengen số sắp tới của EU. Các công ty thích nghi sớm sẽ có lợi thế khi việc gia hạn thẻ cư trú điện tử được triển khai trên toàn quốc.