Włochy przenoszą „umowę pobytową” w ramach Karty Niebieskiej do w pełni cyfrowego portalu, eliminując formalności po przyjeździe

We Włoszech wprowadzono istotny krok w kierunku pełnej cyfryzacji procesu uzyskiwania zezwoleń na pracę – uruchomiono moduł online do podpisywania „contratto di soggiorno” (umowy pobytowej), wymaganej po przyjeździe pracownika spoza UE posiadającego Niebieską Kartę UE. Firma imigracyjna Fragomen poinformowała 29 czerwca, że pracodawcy mogą teraz przesyłać dane dotyczące przyjazdu i składać kwalifikowane podpisy elektroniczne za pośrednictwem portalu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, co eliminuje konieczność osobistego stawiennictwa, które wcześniej wydłużało czas oczekiwania o kilka tygodni.

W ramach włoskiego, wielowarstwowego systemu imigracyjnego, Niebieska Karta jest wydawana za granicą, jednak karta pobytowa może zostać złożona dopiero po podpisaniu umowy pobytowej przez pracownika i pracodawcę po przyjeździe. Nowy portal automatycznie generuje umowę po wprowadzeniu danych o wjeździe, a obie strony podpisują ją cyfrowo, wysyłając następnie dokument za pomocą certyfikowanej poczty elektronicznej (PEC).



Dla firm międzynarodowych zmiana ta oznacza szybsze wdrożenie pracowników – w wielu prowincjach terminy wizyt osobistych były umawiane z 30–45-dniowym wyprzedzeniem, a dodatkowe opóźnienia pojawiały się, gdy lokalne punkty obsługi imigracyjnej (Sportelli Unici) musiały grupowo podpisywać dokumenty. Podpisy elektroniczne mogą skrócić czas oczekiwania na nadanie numeru podatkowego i rejestrację w systemie płacowym o 2–3 tygodnie, choć Fragomen ostrzega przed początkowymi problemami wynikającymi z różnej interpretacji wytycznych przez lokalne urzędy.

Co ważne, na razie nadal akceptowane są podpisy odręczne, dzięki czemu pracodawcy mogą stosować model hybrydowy podczas testowania nowego systemu. Zespoły HR powinny zadbać, aby osoby upoważnione do podpisu posiadały uznany cyfrowy identyfikator SPID oraz zaktualizować wewnętrzne procedury, aby rejestrować „numer protokołu” generowany przez portal, który może być wymagany podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Ta zmiana wpisuje się w szerszy plan Włoch dotyczący bezpapierowej imigracji, zapowiadając pełne cyfrowe składanie wniosków o zezwolenia na pracę od 2027 roku oraz nadchodzącą cyfrową wizę Schengen UE. Firmy, które szybko dostosują się do nowych rozwiązań, będą miały przewagę, gdy elektroniczne przedłużenia kart pobytu zostaną wprowadzone na terenie całego kraju.