อิตาลีเปลี่ยนระบบ ‘สัญญาอยู่ต่อ’ สำหรับบัตรบลูการ์ดเป็นดิจิทัลเต็มรูปแบบ ลดขั้นตอนเอกสารหลังเดินทางถึง

ในก้าวสำคัญสู่การทำงานใบอนุญาตทำงานแบบดิจิทัลครบวงจร อิตาลีได้เปิดใช้งานโมดูลออนไลน์สำหรับการลงนามใน ‘contratto di soggiorno’ (สัญญาการพำนัก) ซึ่งเป็นเอกสารที่จำเป็นหลังจากที่ผู้เชี่ยวชาญจากนอกสหภาพยุโรปเดินทางเข้าประเทศด้วยบัตร EU Blue Card บริษัทด้านการย้ายถิ่น Fragomen รายงานเมื่อวันที่ 29 มิถุนายนว่า นายจ้างสามารถอัปโหลดข้อมูลการเดินทางและยื่นคำขอลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติผ่านพอร์ทัลของกระทรวงมหาดไทยได้ทันที ช่วยตัดขั้นตอนการนัดหมายเข้าพบตัวต่อตัวที่เคยทำให้กระบวนการล่าช้าหลายสัปดาห์ ภายใต้ระบบการย้ายถิ่นแบบหลายชั้นของอิตาลี บัตร Blue Card จะออกที่ต่างประเทศ แต่บัตรอนุญาตพำนักจะไม่สามารถขอได้จนกว่าผู้ทำงานและผู้สนับสนุนจะทำสัญญาหลังการเดินทางเสร็จสิ้น พอร์ทัลใหม่นี้จะสร้างสัญญาโดยอัตโนมัติเมื่อกรอกข้อมูลการเข้าเมือง และทั้งนายจ้างและพนักงานจะลงนามดิจิทัลก่อนส่งไฟล์กลับผ่านอีเมลรับรอง (PEC) สำหรับบริษัทข้ามชาติ การเปลี่ยนแปลงนี้หมายถึงการเริ่มงานที่รวดเร็วขึ้นมาก ในหลายจังหวัด การนัดหมายแบบตัวต่อตัวเคยถูกกำหนดล่วงหน้า 30–45 วัน และยังมีความล่าช้าเพิ่มเติมเมื่อสำนักงานย้ายถิ่นท้องถิ่น (Sportelli Unici) ต้องจัดการลงนามเป็นกลุ่ม การลงนามดิจิทัลอาจช่วยลดเวลารอได้สองถึงสามสัปดาห์ในการขอรหัสภาษีและการลงทะเบียนเงินเดือน แม้ Fragomen จะเตือนถึงปัญหาเริ่มต้นเมื่อสำนักงานท้องถิ่นตีความแนวทางต่างกัน อย่างไรก็ตาม การลงนามด้วยลายมือยังคงใช้ได้ในขณะนี้ ทำให้นายจ้างสามารถใช้ระบบผสมผสานระหว่างแบบเดิมและแบบใหม่ได้ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรตรวจสอบให้นายหน้าที่ได้รับอนุญาตมีบัตรประจำตัวดิจิทัล SPID ที่ได้รับการยอมรับ และปรับปรุงกระบวนการภายในเพื่อบันทึก ‘หมายเลขโปรโตคอล’ จากพอร์ทัล ซึ่งอาจถูกขอตรวจสอบโดยสำนักงานแรงงาน การอัปเดตนี้สอดคล้องกับความพยายามของอิตาลีในการผลักดันระบบย้ายถิ่นไร้กระดาษ เตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนผ่านสู่การยื่นขอใบอนุญาตทำงานแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบในปี 2027 และวีซ่าเชงเก้นดิจิทัลของสหภาพยุโรปที่กำลังจะมา บริษัทที่ปรับตัวได้เร็วจะได้เปรียบเมื่อการต่ออายุบัตรอนุญาตพำนักแบบอิเล็กทรอนิกส์ถูกนำมาใช้ทั่วประเทศในอนาคต