इटली ने ब्लू-कार्ड ‘ठहराव अनुबंध’ को पूरी तरह से डिजिटल पोर्टल पर स्थानांतरित किया, आगमन के बाद के कागजी कार्य में कटौती की।

अपने कार्य-अनुमति प्रक्रिया के पूर्ण डिजिटलरण की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम के रूप में, इटली ने ‘contratto di soggiorno’ (ठहराव अनुबंध) पर हस्ताक्षर करने के लिए एक ऑनलाइन मॉड्यूल सक्रिय किया है, जो गैर-ईयू पेशेवर के ईयू ब्लू कार्ड पर देश में प्रवेश के बाद आवश्यक होता है। इमिग्रेशन फर्म फ्रैगोमेन ने 29 जून को बताया कि नियोक्ता अब आगमन विवरण अपलोड कर सकते हैं और गृह मंत्रालय के पोर्टल के माध्यम से योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लागू कर सकते हैं, जिससे पहले की तुलना में व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट की आवश्यकता समाप्त हो गई, जो अनुमति प्रक्रिया में हफ्तों की देरी का कारण बनती थी। इटली के परतदार आव्रजन नियम के तहत, ब्लू कार्ड विदेश में जारी किया जाता है, लेकिन निवास अनुमति कार्ड तभी मांगा जा सकता है जब कार्यकर्ता और प्रायोजक आगमन के बाद अनुबंध पूरा कर लें। नया पोर्टल प्रवेश डेटा दर्ज करते ही अनुबंध स्वचालित रूप से तैयार करता है, और नियोक्ता तथा कर्मचारी दोनों डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करते हैं, फिर प्रमाणित ई-मेल (PEC) के माध्यम से फाइल वापस भेजते हैं। बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए यह बदलाव तेज़ ऑनबोर्डिंग का वादा करता है: कई प्रांतों में, भौतिक अपॉइंटमेंट 30-45 दिन बाद निर्धारित किए जाते थे, और जब स्थानीय इमिग्रेशन वन-स्टॉप शॉप्स (Sportelli Unici) पर बैकलॉग होता था तो हस्ताक्षरों में और देरी होती थी। डिजिटल हस्ताक्षर टैक्स कोड और पेरोल पंजीकरण तक पहुंचने के रास्ते से दो से तीन सप्ताह की बचत कर सकते हैं, हालांकि फ्रैगोमेन स्थानीय कार्यालयों द्वारा मार्गदर्शन की व्याख्या में प्रारंभिक समस्याओं की चेतावनी देता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि हस्तलिखित हस्ताक्षर अभी भी मान्य हैं, इसलिए नियोक्ता नए सिस्टम का परीक्षण करते हुए हाइब्रिड मॉडल चला सकते हैं। एचआर टीमों को सलाह दी जाती है कि वे अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं के पास मान्यता प्राप्त SPID डिजिटल आईडी हो और आंतरिक कार्यप्रवाहों को अपडेट करें ताकि पोर्टल के ‘प्रोटोकॉल नंबर’ को कैप्चर किया जा सके, जिसे श्रम निरीक्षण जांचों में मांगा जा सकता है। यह अपडेट इटली के व्यापक कागज रहित आव्रजन प्रयास के साथ मेल खाता है, जो 2027 में पूर्ण डिजिटल कार्य-अनुमति फाइलिंग और ईयू के आगामी डिजिटल शेंगेन वीजा की ओर संकेत करता है। जो कंपनियां जल्दी अनुकूलित होंगी, वे इलेक्ट्रॉनिक निवास अनुमति नवीनीकरण के राष्ट्रीय स्तर पर लागू होने पर बेहतर स्थिति में होंगी।