Itália transfere o ‘contrato de permanência’ do Cartão Azul para portal totalmente digital, eliminando burocracia após a chegada

Em um passo importante rumo à digitalização completa do processo de autorização de trabalho, a Itália ativou um módulo online para a assinatura do ‘contratto di soggiorno’ (contrato de estadia), exigido após a entrada de um profissional não pertencente à UE no país com o Cartão Azul da UE. A empresa de imigração Fragomen informou em 29 de junho que os empregadores agora podem enviar os dados de chegada e aplicar assinaturas eletrônicas qualificadas pelo portal do Ministério do Interior, eliminando a necessidade de agendamento presencial que antes prolongava o processo por semanas.

No sistema de imigração italiano, o Cartão Azul é emitido no exterior, mas o pedido do cartão de residência só pode ser feito após o trabalhador e o patrocinador concluírem o contrato pós-chegada. O novo portal gera automaticamente o contrato assim que os dados de entrada são inseridos, e tanto o empregador quanto o empregado assinam digitalmente antes de enviar o arquivo por e-mail certificado (PEC).



Para empresas multinacionais, a mudança promete acelerar a integração: em muitas províncias, os agendamentos presenciais levavam de 30 a 45 dias, com atrasos adicionais quando os Sportelli Unici locais acumulavam assinaturas em lotes. A assinatura digital pode reduzir de duas a três semanas o tempo para obtenção do código fiscal e registro na folha de pagamento, embora a Fragomen alerte para possíveis dificuldades iniciais, já que os escritórios locais ainda interpretam as novas diretrizes.

Importante destacar que, por enquanto, assinaturas manuscritas continuam válidas, permitindo que os empregadores adotem um modelo híbrido enquanto testam o novo sistema. As equipes de RH são orientadas a garantir que os signatários autorizados possuam uma identidade digital SPID reconhecida e a atualizar os fluxos internos para registrar o ‘número de protocolo’ do portal, que pode ser solicitado em auditorias da Inspeção do Trabalho.

Essa atualização está alinhada com o esforço mais amplo da Itália para a imigração sem papel, antecipando a transição para processos totalmente digitais de autorização de trabalho em 2027 e o futuro visto digital Schengen da UE. As empresas que se adaptarem cedo estarão em melhor posição quando as renovações eletrônicas de permissões de residência forem implementadas em todo o país.