Italia Pindahkan ‘Kontrak Tinggal’ Kartu Biru ke Portal Digital Sepenuhnya, Pangkas Administrasi Setelah Kedatangan

Dalam langkah penting menuju digitalisasi penuh proses izin kerja, Italia telah mengaktifkan modul online untuk penandatanganan ‘contratto di soggiorno’ (kontrak tinggal) yang wajib dilakukan setelah pekerja profesional non-Uni Eropa masuk ke negara tersebut dengan Kartu Biru Uni Eropa. Firma imigrasi Fragomen melaporkan pada 29 Juni bahwa para pemberi kerja kini dapat mengunggah data kedatangan dan mengajukan tanda tangan elektronik yang sah melalui portal Kementerian Dalam Negeri, sehingga menghilangkan kebutuhan janji temu tatap muka yang sebelumnya menambah waktu proses izin hingga berminggu-minggu.

Dalam sistem imigrasi bertingkat Italia, Kartu Biru diterbitkan di luar negeri, namun kartu izin tinggal baru dapat diajukan setelah pekerja dan sponsor menyelesaikan kontrak pasca-kedatangan. Portal baru ini secara otomatis membuat kontrak setelah data masuk dimasukkan, dan baik pemberi kerja maupun pekerja menandatangani secara digital sebelum mengirimkan kembali berkas melalui email bersertifikat (PEC).



Bagi perusahaan multinasional, perubahan ini menjanjikan proses onboarding yang lebih cepat: di banyak provinsi, janji temu fisik dijadwalkan 30–45 hari ke depan, dengan penundaan tambahan ketika antrean memaksa Kantor Imigrasi Terpadu (Sportelli Unici) setempat menandatangani secara berkelompok. Penandatanganan digital dapat memangkas waktu dua hingga tiga minggu menuju pengurusan kode pajak dan pendaftaran penggajian, meskipun Fragomen mengingatkan kemungkinan kendala awal saat kantor lokal menafsirkan panduan baru ini.

Yang penting, tanda tangan manual masih berlaku untuk saat ini, sehingga pemberi kerja dapat menjalankan model hybrid sambil menguji sistem baru. Tim HR disarankan memastikan penandatangan yang berwenang memiliki ID digital SPID yang diakui dan memperbarui alur kerja internal untuk mencatat ‘nomor protokol’ dari portal, yang mungkin diminta dalam audit Inspektorat Tenaga Kerja.

Pembaruan ini sejalan dengan dorongan Italia menuju imigrasi tanpa kertas, menandai transisi penuh ke pengajuan izin kerja digital pada 2027 dan visa Schengen digital yang akan datang dari Uni Eropa. Perusahaan yang beradaptasi lebih awal akan lebih siap saat pembaruan izin tinggal elektronik diterapkan secara nasional.