Nouvelle obligation pour les employeurs : informer les salariés étrangers du service gratuit de conseil « Faire Integration »

Une modification longtemps prévue de la loi allemande sur le séjour est entrée en vigueur le 1er janvier 2026, imposant une nouvelle obligation aux entreprises recrutant des ressortissants de pays tiers depuis l’étranger. Selon l’article §45c AufenthG, les employeurs doivent fournir par écrit — au plus tard le premier jour de travail du nouvel employé — une information sur le droit de ce dernier à bénéficier gratuitement de conseils en droit du travail et de la sécurité sociale via le réseau national « Faire Integration ».

Cette règle concerne uniquement les travailleurs étrangers recrutés alors qu’ils résident encore hors d’Allemagne et qui signent un contrat de travail local allemand. Les salariés déjà en poste et les transferts internes au pays sont exclus. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes administratives et compliquer les contrôles futurs des visas.



Le réseau « Faire Integration » a été officiellement désigné par le ministère du Travail le 19 décembre 2025 comme service compétent. Présent dans 16 Länder, il propose des conseils multilingues sur des sujets variés, allant des heures supplémentaires aux cotisations sociales — des domaines où les nouveaux arrivants se sentent souvent démunis. Pour les équipes RH, la meilleure pratique consiste à joindre cette notice d’information en annexe du contrat, signée par l’employé, afin de constituer une preuve claire de conformité.

Les spécialistes de la mobilité internationale saluent cette mesure comme un progrès vers un traitement plus équitable des salariés migrants, tout en soulignant qu’elle alourdit encore les dossiers d’intégration déjà bien fournis. Certaines multinationales intègrent cette notice dans leurs processus numériques de signature de contrat, tandis que d’autres forment leurs prestataires de relocation à remettre le document lors de la prise en charge à l’aéroport. À terme, les observateurs estiment que cette obligation sera intégrée aux contrôles de routine des autorités d’immigration, à l’image des déclarations déjà requises par la loi sur les travailleurs détachés.

Conseil pratique: les employeurs doivent télécharger le modèle officiel bilingue sur le site du ministère du Travail; les versions rédigées en interne doivent impérativement mentionner le nom, l’adresse postale et le numéro de téléphone du centre de conseil le plus proche, ainsi qu’un lien vers www.faire-integration.de.